Introduction aux Styles

Accéder à la galerie

La galerie des styles se trouve dans l'onglet Accueil → groupe Styles :

• La bande de styles rapides affiche les styles les plus courants
• Cliquez sur la petite flèche déroulante ▼ pour agrandir la galerie
• Cliquez sur "Appliquer les styles…" pour une recherche par nom

Styles de paragraphe essentiels

Le volet Styles

Pour accéder à tous les styles (pas seulement les styles rapides) :

1. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Styles → le volet Styles s'ouvre
2. Tous les styles du document sont listés
3. En bas du volet : options d'affichage, de nouveau style, d'inspecteur de styles

L'inspecteur de styles

Permet de voir exactement quels styles et mises en forme directes sont appliqués au texte sélectionné :

• Volet Styles → bouton "Inspecteur de styles" (icône loupe)
• Affiche le style de paragraphe + le style de caractère + les mises en forme directes
• Bouton "Tout effacer" : supprime toutes les mises en forme directes et revient au style pur

Appliquer un style de paragraphe

Un style de paragraphe s'applique au paragraphe entier — inutile de tout sélectionner, il suffit que le curseur soit dans le paragraphe :

Méthode 1 — Galerie rapide :

1. Cliquez dans le paragraphe
2. Cliquez sur le style souhaité dans la galerie (onglet Accueil)
3. Le style s'applique immédiatement

Méthode 2 — Volet Styles :

1. Ouvrez le volet Styles (petite flèche en bas à droite du groupe Styles)
2. Cliquez sur le nom du style

Méthode 3 — Raccourci clavier :

• Ctrl + Alt + 1 → Titre 1
• Ctrl + Alt + 2 → Titre 2
• Ctrl + Alt + 3 → Titre 3
• Ctrl + Maj + N → Style Normal

Appliquer un style à plusieurs paragraphes

1. Sélectionnez plusieurs paragraphes (même partiellement)
2. Cliquez sur le style → il s'applique à tous les paragraphes sélectionnés

Supprimer un style (revenir à Normal)

• Cliquez dans le paragraphe
• Appliquez le style "Normal"
• Ou : Ctrl + Maj + N

Sélectionner tous les paragraphes d'un style

Utile pour modifier ou supprimer en masse :

1. Dans le volet Styles, passez la souris sur un style
2. Cliquez sur la flèche déroulante → "Sélectionner toutes les instances"
3. Word sélectionne tous les paragraphes avec ce style dans tout le document
4. Vous pouvez alors appliquer un autre style ou modifier la mise en forme directement

Modifier via la mise en forme directe

La méthode la plus intuitive :

1. Appliquez le style sur un paragraphe
2. Modifiez la mise en forme manuellement (changez la police, la taille, la couleur…)
3. Faites un clic droit sur le style dans la galerie
4. Choisissez "Mettre à jour [Nom du style] pour correspondre à la sélection"
5. Tous les paragraphes utilisant ce style se mettent à jour immédiatement !

Modifier via la boîte de dialogue

1. Dans la galerie ou le volet Styles, faites un clic droit sur le style
2. Choisissez "Modifier le style"
3. La boîte de dialogue s'ouvre avec toutes les options :
• Nom du style, type, style de base, style du paragraphe suivant
• Police, taille, gras, italique, couleur
• Alignement, interligne
4. Cliquez sur "Format" pour accéder à toutes les options (Police, Paragraphe, Bordure, Tabulations, Langue, Cadre, Numérotation)
5. Cochez "Nouveaux documents basés sur ce modèle" pour rendre le changement permanent

Style de base et héritage

Les styles héritent des propriétés de leur style de base :

• Si vous modifiez le style "Normal" (police Calibri → Times New Roman), tous les styles basés sur Normal changent aussi
• Si vous modifiez le style "Titre", les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 héritent des changements

Style du paragraphe suivant

Chaque style définit quel style s'applique automatiquement quand vous appuyez sur Entrée :

• Titre 1 → suivant = Normal (après un titre, vous retournez au texte normal)
• Normal → suivant = Normal (le texte continue avec le même style)
• Vous pouvez modifier ce comportement dans la boîte de dialogue "Modifier le style"

Méthode 1 — Depuis une mise en forme existante

1. Mettez en forme un paragraphe exactement comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, espacement…)
2. Avec le curseur dans ce paragraphe, cliquez dans le champ "Style" de la barre d'accès rapide (en haut) ou dans la zone de nom de style
3. Tapez le nom de votre nouveau style
4. Appuyez sur Entrée
5. Votre style apparaît dans la galerie

Méthode 2 — Via la boîte de dialogue Nouveau style

1. Volet Styles → bouton "Nouveau style" (A+) en bas
2. Renseignez :
   • Nom : choisissez un nom clair (ex : "Encadré Important", "Texte tableau", "Note de bas")
   • Type : Paragraphe, Caractère, Tableau ou Liste
   • Basé sur : style parent dont hérite ce style
   • Style du paragraphe suivant : style appliqué après Entrée
3. Configurez la mise en forme via les contrôles de la boîte de dialogue
4. Cliquez sur "Format" pour les options avancées (Paragraphe, Bordure…)
5. Cliquez OK

Ajouter un style à la galerie rapide

1. Dans le volet Styles, faites un clic droit sur le style
2. Choisissez "Ajouter à la galerie de styles rapides"
3. Il apparaît maintenant dans la bande Accueil

Créer un style de caractère

Pour mettre en forme des mots ou expressions spécifiques (termes techniques, mots clés, avertissements…) :

1. Nouveau style → Type : Caractère
2. Définissez la mise en forme (ex : rouge + gras)
3. Nommez-le (ex : "Terme important")
4. Pour l'appliquer : sélectionnez le texte et cliquez sur le style

Qu'est-ce qu'un jeu de styles ?

Un jeu de styles est une collection coordonnée de définitions de styles qui donnent une apparence cohérente au document. Changer de jeu de styles transforme instantanément l'apparence de tous les éléments structurés.

Appliquer un jeu de styles

1. Onglet Création (ou Design selon la version)
2. Section "Mise en forme du document"
3. Survolez les jeux de styles dans la galerie pour voir un aperçu
4. Cliquez sur un jeu pour l'appliquer

Exemples de jeux : Classique, Centré, Compact, Minimale, Office, Ombré, Lignes…

Les Thèmes

Un thème combine un jeu de couleurs + une combinaison de polices + des effets de formes :

• Onglet Création → Thèmes
• Choisissez un thème dans la galerie
• Tous les éléments du document (titres, tableaux, SmartArt) s'adaptent aux nouvelles couleurs et polices

Personnaliser les couleurs et les polices

Via l'onglet Création :

• Couleurs : choisissez une palette prédéfinie ou créez la vôtre
• Polices : définissez la police de titre et la police de corps de texte
• Interligne de paragraphe : ajustez l'espacement globalement

Enregistrer les modifications comme jeu de styles par défaut

1. Configurez le thème, les couleurs et les polices à votre goût
2. Cliquez sur "Définir par défaut" dans l'onglet Création
3. Tous les nouveaux documents utiliseront ces paramètres

Prérequis : les styles Titre

La table des matières (TDM) automatique se base sur les styles Titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3…). Pour qu'elle fonctionne, vos titres doivent avoir ces styles appliqués.

• Titre 1 → Chapitres principaux
• Titre 2 → Sections
• Titre 3 → Sous-sections

Insérer une table des matières automatique

1. Placez le curseur à l'endroit voulu (généralement début du document, après la page de couverture)
2. Onglet Références → Table des matières
3. Choisissez un style dans la galerie ("Table automatique 1", "Table automatique 2"…)
4. La table des matières est créée instantanément avec les titres et numéros de page correspondants

Options de la table des matières

Via Références → Table des matières → Table des matières personnalisée :

• Afficher les numéros de page : oui/non
• Numéros de page alignés à droite : oui/non
• Caractère de suite : pointillés (…….), tirets, ligne continue, aucun
• Format : Classique, Élégant, Formel, Simple, En ligne…
• Afficher les niveaux : 1 à 9 niveaux de titres dans la TDM

Mettre à jour la table des matières

Quand vous modifiez le document (ajout de titres, changements de pages) :

1. Cliquez dans la TDM (elle se grise)
2. Cliquez sur le bouton "Mettre à jour la table" qui apparaît en haut
3. Ou : clic droit → "Mettre à jour les champs"
4. Choisissez :
   • Mettre à jour les numéros de page uniquement : si seuls les numéros ont changé
   • Mettre à jour toute la table : si des titres ont été ajoutés/supprimés/modifiés

Supprimer la table des matières

1. Onglet Références → Table des matières → Supprimer la table des matières

Navigation via la TDM

Dans la TDM créée, chaque entrée est un lien hypertexte :

• Maintenez Ctrl et cliquez sur une entrée pour sauter directement à la section correspondante
• Très pratique pour naviguer dans les longs documents !

Étape 1 — Créer le document et saisir le contenu

Nouveau document. Saisissez le texte brut suivant SANS mise en forme (vous l'appliquerez ensuite via les styles) :

Enregistrez : rapport_trimestriel.docx

Étape 2 — Appliquer les styles

1. "RAPPORT D'ACTIVITÉ" → style Titre du document (centré)
2. "PREMIER TRIMESTRE 2025" → style Sous-titre (centré)
3. "Société Dupont…" et "Préparé par…" et "Date…" → style Normal (centré)
4. "1. Introduction", "2. Activité Commerciale", "3. Ressources Humaines", "4. Perspectives T2 2025", "5. Conclusion" → style Titre 1
5. "2.1 Résultats…", "2.2 Nouveaux clients", "2.3 Zones géographiques", "3.1 Effectifs", "3.2 Formation" → style Titre 2
6. Tous les paragraphes de corps → style Normal (justifié)

Étape 3 — Modifier le style Titre 1

1. Clic droit sur Titre 1 dans la galerie → "Modifier le style"
2. Changez la couleur de la police : Bleu foncé (personnalisé : #003366)
3. Changez la taille : 14 pt
4. Ajoutez un bordure inférieure (via Format → Bordure → bord inférieur, bleu foncé 1 pt)
5. Cliquez OK → observez tous les Titre 1 changer simultanément

Étape 4 — Insérer la table des matières

1. Placez le curseur tout en haut du document (Ctrl + Début)
2. Insérez un saut de page : Ctrl + Entrée (pour créer une page dédiée à la TDM)
3. Remontez sur la page vide créée (Ctrl + Début)
4. Tapez "TABLE DES MATIÈRES" → style Titre du document
5. Appuyez sur Entrée
6. Références → Table des matières → Table automatique 1
7. Vérifiez que la TDM contient bien Titres 1 et 2 avec numéros de page

Étape 5 — En-tête, pied de page et sauvegarde

1. Ajoutez un en-tête : "Rapport T1 2025 — Confidentiel" à droite, Arial 9 pt
2. Pied de page : numéro de page centré
3. Activez "Première page différente" (la page de TDM n'aura pas d'en-tête)
4. Mettez à jour la TDM si les numéros de page ont changé : clic dans la TDM → "Mettre à jour la table"
5. Exportez en PDF