Module 9 — Mise en pratique finale

📋 Synthèse de toutes les compétences

⏱ 10 min

Bilan complet de la formation

En 9 modules, vous avez maîtrisé les compétences fondamentales de Microsoft Word :

✅ Environnement & Navigation (Module 1)

Ruban, onglets, barre d'accès rapide
Créer, ouvrir, enregistrer (.docx, .pdf)
Zoom, modes d'affichage, caractères invisibles

✅ Mise en forme du texte (Module 2)

Sélection, copier/couper/coller
Police, taille, couleur, surlignage
Gras, italique, souligné, barré, exposant, indice
Alignement, retraits, tabulations
Interligne, espacement avant/après
Listes à puces et numérotées (multi-niveaux)

✅ Mise en page (Module 3)

Marges, orientation, format papier
En-tête et pied de page (avec 1ère page différente)
Numéros de page, format, démarrage
Aperçu avant impression, options d'impression

✅ Recherche & Correction (Module 4)

Ctrl+F, volet de navigation
Recherche avancée (casse, entier, spéciaux)
Ctrl+H, remplacer tout, remplacer avec mise en forme
F7, correcteur, dictionnaire personnalisé, synonymes

✅ Insertion d'objets (Module 6)

Images : insérer, redimensionner, rogner, compresser
Habillage du texte (7 modes)
Formes, zones de texte, symboles
SmartArt et organigrammes

✅ Tableaux (Module 7)

4 méthodes de création
Navigation clavier, sélection
Styles automatiques, bordures, trame
Insérer/supprimer lignes et colonnes
Redimensionner, distribuer
Fusionner et fractionner
Formules (SUM, AVERAGE, PRODUCT…)

✅ Styles & TDM (Module 8)

Styles de paragraphe et de caractère
Galerie, appliquer, modifier, créer
Jeux de styles et thèmes
Table des matières automatique

🎯 L'exercice final vous demande de mobiliser TOUTES ces compétences dans un seul document professionnel de 2-3 pages. Prenez votre temps et suivez les instructions étape par étape.

📄 Étape 1 — Texte brut à saisir

⏱ 15 min

📌 Consigne

Saisissez exactement le texte ci-dessous dans un nouveau document vierge, sans aucune mise en forme pour l'instant. Concentrez-vous uniquement sur la saisie. Corrigez les fautes si le correcteur les signale.

Nouveau document — Enregistrement immédiat

Ctrl + N → Nouveau document vierge
F12 → Enregistrer sous : rapport_formation_word.docx sur votre bureau
Commencez à saisir le texte ci-dessous
Ctrl + S régulièrement pendant la saisie

Texte à saisir (copie exacte, retours à la ligne respectés)

RAPPORT DE FORMATION MICROSOFT WORD — INITIATION Session du 20 au 21 janvier 2025 Organisme : Centre de Formation Lumière Formateur : David Billaud Lieu : Salle informatique B — 15 place Joffre, 13008 Marseille 1. Introduction et contexte Cette session de formation avait pour objectif de permettre aux participants d'acquérir les compétences fondamentales de Microsoft Word, logiciel de traitement de texte le plus utilisé dans le monde professionnel. La formation s'est déroulée sur deux journées consécutives, regroupant 8 stagiaires issus de services différents de l'entreprise ATELIER DU SUD. 2. Participants La liste des participants présents lors de la session est la suivante : Marie ANSELME — Assistante administrative Thomas BOUCHER — Comptable Claire DEVAUX — Chargée de communication Lionel FAVIER — Technicien SAV Sophie GARCIA — Responsable RH Antoine LECOMTE — Commercial terrain Nadia MESSAOUDI — Secrétaire de direction Pierre VIDAL — Directeur adjoint 2.1 Profil des stagiaires Les participants présentaient des niveaux hétérogènes : 3 débutants complets, 4 utilisateurs occasionnels et 1 utilisateur régulier sans formation formelle. Cette diversité a nécessité une pédagogie adaptée, avec un accompagnement individualisé lors des exercices pratiques. 3. Programme et contenu 3.1 Journée 1 — Fondamentaux La première journée a porté sur la découverte de l'environnement Word, la saisie et la mise en forme du texte, la mise en page de base ainsi que les outils de recherche et de correction. Une lettre commerciale complète a été réalisée en fin de journée comme exercice intégrateur. 3.2 Journée 2 — Fonctions avancées La seconde journée a été consacrée à l'insertion d'objets (images, formes), la création et la mise en forme de tableaux avec formules de calcul, l'utilisation des styles de mise en forme et la génération de tables des matières automatiques. 4. Résultats et évaluation 4.1 Résultats par compétence Le tableau suivant présente les résultats d'auto-évaluation des stagiaires en fin de formation (score sur 5) : [INSÉRER LE TABLEAU ICI — voir instructions étape 4] 4.2 Satisfaction globale L'enquête de satisfaction réalisée à l'issue de la formation fait apparaître les résultats suivants : Contenu de la formation : 4,6 / 5 Qualité pédagogique : 4,8 / 5 Rythme et durée : 4,2 / 5 Support de cours : 4,5 / 5 Organisation logistique : 4,7 / 5 Note globale : 4,6 / 5 5. Recommandations À l'issue de cette session, il est recommandé de proposer une formation de perfectionnement Word (niveau intermédiaire) dans un délai de 3 à 6 mois, afin de consolider les acquis et d'aborder des fonctions complémentaires telles que le publipostage, les formulaires et la protection de documents. 6. Conclusion Cette session de formation a atteint ses objectifs. L'ensemble des participants est désormais capable de produire des documents professionnels autonomes avec Microsoft Word. La progression observée entre le début et la fin de la formation témoigne de l'efficacité de l'approche pédagogique mise en oeuvre. David BILLAUD Formateur certifié Centre de Formation Lumière david.billaud@cfl-formation.fr

✅ Une fois la saisie terminée, enregistrez (Ctrl + S) et passez à l'étape suivante : mise en forme.

🎨 Étape 2 — Appliquer les styles et la mise en forme

⏱ 20 min

📌 Consigne

Appliquez maintenant la mise en forme sur votre document. Travaillez du haut vers le bas. Utilisez les styles pour les titres, et les mises en forme directes pour les détails.

En-tête du document (bloc titre)

Texte	Style / Mise en forme
"RAPPORT DE FORMATION"	Style Titre du document — Calibri 20 pt, Gras, Centré, Bleu foncé
"MICROSOFT WORD — INITIATION"	Style Sous-titre — Calibri 14 pt, Centré, Gris
"Session du 20 au 21 janvier 2025"	Normal, Centré, Calibri 11 pt, Italique
"Organisme :", "Formateur :", "Lieu :"	Normal, Centré, Calibri 10 pt — les étiquettes en gras

Titres de sections

Texte	Style
"1. Introduction et contexte"	Titre 1
"2. Participants"	Titre 1
"2.1 Profil des stagiaires"	Titre 2
"3. Programme et contenu"	Titre 1
"3.1 Journée 1 — Fondamentaux"	Titre 2
"3.2 Journée 2 — Fonctions avancées"	Titre 2
"4. Résultats et évaluation"	Titre 1
"4.1 Résultats par compétence"	Titre 2
"4.2 Satisfaction globale"	Titre 2
"5. Recommandations"	Titre 1
"6. Conclusion"	Titre 1

Corps de texte

Tous les paragraphes narratifs → style Normal, police Calibri 11 pt, justifié, interligne 1,15, espacement après 8 pt

Liste des participants

Les 8 noms → transformer en liste à puces
Les noms de famille en MAJUSCULES (ils le sont déjà) → mettre les noms en gras
Les titres de poste → en italique

Résultats de satisfaction

Les 6 critères de satisfaction → transformer en liste à puces
Les scores → surligner en jaune les scores ≥ 4,5

Signature finale

"David BILLAUD" → Gras, Calibri 11 pt, aligné à gauche
Les 3 lignes suivantes → Normal, Calibri 10 pt, Italique, Gris

⚠️ Pensez à modifier le style Titre 1 : Ajoutez une couleur personnalisée (bleu #1F4E79) et une taille de 14 pt. Ce changement s'appliquera à tous les titres de niveau 1 d'un seul coup !

📐 Étape 3 — Mise en page

⏱ 15 min

📌 Consigne

Configurez la mise en page professionnelle du document : marges, en-tête, pied de page, numérotation.

Marges

Mise en page → Marges → Marges personnalisées
Définissez :
- Haut : 2,5 cm
- Bas : 2,0 cm
- Gauche : 3,0 cm
- Droite : 2,0 cm
Vérifiez que l'orientation est Portrait

En-tête

Insertion → En-tête → Vierge (trois colonnes)
Zone gauche : tapez "Centre de Formation Lumière"
Zone centre : tapez "Rapport de Formation Word"
Zone droite : Insertion → Date et heure → format jj/mm/aaaa → décocher "Actualiser automatiquement"
Tout l'en-tête : Arial 8 pt, Gris (#888888)
Cochez "Première page différente"

Pied de page

Insertion → Pied de page → Vierge
Appuyez sur Tab pour centrer
Tapez "Page " puis insérez le numéro de page (Insertion → Numéro de page → Position actuelle → Nombre simple)
Tapez " / " puis insérez le nombre total de pages (Insertion → QuickPart → Champ → NumPages)
Résultat : "Page 2 / 4" centré
Police : Arial 8 pt, Gris

Format des numéros de page

Insertion → Numéro de page → Format des numéros de page
Format : 1, 2, 3…
Démarrer à : 1

Saut de page avant les sections principales

Placez le curseur juste avant "1. Introduction et contexte"
Ctrl + Entrée → saut de page (la section 1 commence sur une nouvelle page, séparée du bloc titre)

💡 Vérifiez dans l'aperçu (Ctrl + P) que le document fait bien 2-3 pages et que les marges sont correctes.

📊 Étape 4 — Tableau et Image

⏱ 20 min

📌 Consigne

Insérez un tableau de résultats à la place du marqueur "[INSÉRER LE TABLEAU ICI]", puis ajoutez une image dans l'en-tête ou dans le corps du document.

Créer le tableau des résultats

Supprimez le texte "[INSÉRER LE TABLEAU ICI — voir instructions étape 4]"
Insérez un tableau de 9 lignes × 5 colonnes
Appliquez le style de tableau "Tableau de quadrillage — Accent 5" (ou similaire avec fond bleu)
Saisissez les données suivantes :

Compétence	Avant formation	Après formation	Progression	Note /5
Interface Word	1,8	4,5	+2,7	4,5
Mise en forme texte	2,1	4,3	+2,2	4,3
Mise en page	1,5	4,1	+2,6	4,1
Recherche & Correction	2,4	4,6	+2,2	4,6
Insertion d'objets	1,2	3,9	+2,7	3,9
Tableaux	1,9	4,2	+2,3	4,2
Styles & TDM	1,0	3,8	+2,8	3,8
MOYENNE	1,7	4,2	+2,5	4,2

Insérer les formules de calcul

Dans la colonne "Progression", pour la ligne Interface Word : =C2-B2 (C = après, B = avant)
Faites de même pour chaque ligne de données
Pour la ligne MOYENNE : utilisez =AVERAGE(ABOVE) dans chaque colonne numérique
Format des nombres : 0,0
Mettez à jour toutes les formules : sélectionnez tout le tableau → F9

Mise en forme du tableau

Ligne d'en-tête : fond bleu foncé, texte blanc, gras, centré
Ligne MOYENNE : fond gris clair, texte gras
Colonne "Progression" : colorez en vert les valeurs ≥ 2,5
Ajustez la largeur des colonnes : "Compétence" plus large

Insérer une image

Placez le curseur à la fin du document (avant la signature), sur une nouvelle ligne
Insertion → Images → Images stock → recherchez "formation professionnelle" ou "bureau"
Insérez une image appropriée
Définissez l'habillage sur "Haut et bas"
Centrez l'image sur la page
Redimensionnez à environ 8 cm de large
Ajoutez une légende sous l'image : clic droit → "Insérer une légende" → "Figure 1 : Participants en formation"

✅ Votre document contient maintenant du texte structuré, une liste à puces, un tableau avec formules, et une image avec légende. Parfait !

📑 Étape 5 — Table des matières et impression

⏱ 15 min

📌 Consigne

Finalisez le document en ajoutant la table des matières automatique, puis préparez le document pour l'impression et l'export PDF.

Créer la page de table des matières

Allez tout en haut du document : Ctrl + Début
Insérez un saut de page : Ctrl + Entrée
Remontez sur la nouvelle page vide : Ctrl + Début
Tapez "TABLE DES MATIÈRES" → style Titre du document
Appuyez sur Entrée

Insérer la table des matières

Références → Table des matières → Table automatique 2
La TDM s'insère avec les titres de niveaux 1 et 2 et les numéros de page
Vérifiez que vous voyez bien :
1. Introduction et contexte ................ 3
2. Participants .............................. 3
2.1 Profil des stagiaires ............ 4
3. Programme et contenu ................. 4
etc.

Utiliser la recherche pour vérifier

Ctrl + F → tapez "ATELIER DU SUD" → vérifiez qu'il n'y a qu'une seule occurrence
Ctrl + H → remplacez "mise en oeuvre" par "mise en œuvre" (avec le bon œ — voir symboles)
Lancez F7 → vérifiez zéro faute rouge

Mettre à jour la TDM

Cliquez dans la table des matières
Cliquez sur "Mettre à jour la table" (bouton qui apparaît en haut)
Choisissez "Mettre à jour toute la table"
Les numéros de page sont maintenant corrects

Aperçu avant impression

Ctrl + P
Vérifiez chaque page dans l'aperçu (utilisez les flèches)
Contrôlez : page de TDM, page de titre séparée, sections bien structurées, tableau visible, image bien placée
Vérifiez que l'en-tête et le pied de page sont présents sur les pages 2 et suivantes (pas sur la page 1)
Revenez au document : Échap

Enregistrer et exporter

Enregistrez : Ctrl + S
Exportez en PDF : Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS
Nommez le PDF : rapport_formation_word_FINAL.pdf
Cliquez sur "Publier"
Ouvrez le PDF pour vérifier le rendu final

🎉 Félicitations ! Vous venez de créer un document professionnel complet de 3 pages avec : page de titre, table des matières automatique, titres stylisés, liste à puces, tableau avec formules, image avec légende, en-tête et pied de page, et export PDF. Vous maîtrisez les fondamentaux de Word !

✅ Grille d'évaluation finale — Formation complète

⏱ 5 min

Évaluez votre travail sur le document final en cochant les critères acquis :

🖥️ Environnement & Fichier

Critère	Acquis ?
Document créé et enregistré en .docx	☐ Oui ☐ À revoir
Document exporté en .pdf	☐ Oui ☐ À revoir

🎨 Mise en forme

Critère	Acquis ?
Styles Titre 1 et Titre 2 appliqués correctement sur tous les titres	☐ Oui ☐ À revoir
Style Titre 1 modifié (couleur + taille)	☐ Oui ☐ À revoir
Corps de texte en Calibri 11, justifié, interligne 1,15	☐ Oui ☐ À revoir
Liste à puces des participants (noms en gras, postes en italique)	☐ Oui ☐ À revoir
Liste à puces des critères de satisfaction avec surlignage	☐ Oui ☐ À revoir
En-tête du document (titre, sous-titre, infos) bien mis en forme	☐ Oui ☐ À revoir

📐 Mise en page

Critère	Acquis ?
Marges correctes (G: 3cm, D: 2cm, H: 2,5cm, B: 2cm)	☐ Oui ☐ À revoir
En-tête présent (sauf page 1) avec 3 zones	☐ Oui ☐ À revoir
Pied de page avec "Page X / Y" centré	☐ Oui ☐ À revoir
Saut de page entre le bloc titre et la section 1	☐ Oui ☐ À revoir

📊 Tableau

Critère	Acquis ?
Tableau 9×5 inséré à la bonne place	☐ Oui ☐ À revoir
Style de tableau appliqué (fond coloré sur en-tête)	☐ Oui ☐ À revoir
Formules de calcul insérées et mises à jour (F9)	☐ Oui ☐ À revoir
Mise en forme manuelle (ligne MOYENNE, couleurs progression)	☐ Oui ☐ À revoir

🖼️ Image & Objets

Critère	Acquis ?
Image insérée et redimensionnée à environ 8 cm	☐ Oui ☐ À revoir
Habillage "Haut et bas" appliqué	☐ Oui ☐ À revoir
Légende insérée sous l'image	☐ Oui ☐ À revoir

📑 Table des matières

Critère	Acquis ?
Page dédiée à la TDM créée (saut de page)	☐ Oui ☐ À revoir
TDM automatique générée avec niveaux 1 et 2	☐ Oui ☐ À revoir
TDM mise à jour avec numéros de page corrects	☐ Oui ☐ À revoir

🔍 Corrections

Critère	Acquis ?
Correcteur F7 lancé — zéro faute rouge restante	☐ Oui ☐ À revoir
Remplacement "mise en oeuvre" → "mise en œuvre" effectué	☐ Oui ☐ À revoir

🎉 Formation terminée ! Si tous les critères sont acquis, vous maîtrisez les fondamentaux de Microsoft Word. Vous êtes capable de créer des documents professionnels de qualité autonomement.

🏠 Retour à l'accueil de la formation

🏠 Accueil formation