Tableaux

Se déplacer dans les cellules

Sélectionner des éléments du tableau

Déplacer un tableau

Cliquez sur la poignée de déplacement (icône ✛ en haut à gauche du tableau) et faites glisser le tableau à sa nouvelle position.

Ajouter du texte avant un tableau

Si votre tableau est tout en haut du document et que vous voulez ajouter du texte avant :

1. Placez le curseur dans la première cellule du tableau
2. Appuyez sur Entrée — Word insère un paragraphe vide avant le tableau

Appliquer un style prédéfini

La façon la plus rapide de donner du style à un tableau :

1. Cliquez dans le tableau
2. L'onglet "Création de tableau" apparaît
3. Dans la galerie "Styles de tableau", survolez pour voir un aperçu en temps réel
4. Cliquez sur le style voulu pour l'appliquer

Il existe des dizaines de styles prédéfinis, catégorisés par : Grille, Clair, Moyen, Foncé — avec différentes palettes de couleurs.

Options de style de tableau

Dans l'onglet "Création de tableau", cochez/décochez les options pour personnaliser le style :

Modifier un style

Les styles de tableau peuvent être modifiés ou créés :

1. Dans la galerie, clic droit sur un style → "Modifier le style de tableau"
2. Modifiez les propriétés : police, taille, couleur de fond, bordures…
3. Choisissez si la modification s'applique à "Ce document uniquement" ou "Tous les nouveaux documents"

Effacer la mise en forme d'un tableau

• Galerie des styles → faire défiler jusqu'en bas → "Effacer"
• Revient à un tableau sans mise en forme (juste les bordures simples)

Modifier les bordures

Sélectionnez les cellules à modifier, puis :

Méthode 1 — Via le ruban :

1. Onglet Création de tableau → Bordures
2. Choisissez d'abord le style, la couleur et l'épaisseur du trait
3. Puis cliquez sur la flèche de "Bordures" et choisissez quelles bordures appliquer

Méthode 2 — Via la boîte de dialogue :

1. Clic droit → "Propriétés du tableau" ou "Bordures et trame"
2. Onglet "Bordures" : choisissez le type, le style de ligne, la couleur, la largeur
3. Cliquez sur les bordures dans l'aperçu pour les activer/désactiver individuellement

Options de bordures courantes

Trame de fond (couleur de fond des cellules)

Méthode rapide :

1. Sélectionnez les cellules
2. Onglet Création de tableau → Trame de fond
3. Choisissez une couleur dans la palette

Via la boîte de dialogue :

1. Clic droit → "Bordures et trame" → onglet "Trame de fond"
2. Choisissez le remplissage (couleur pleine, motif…)
3. Définissez si la trame s'applique à la cellule ou au paragraphe

Utiliser la Gomme pour supprimer des bordures

1. Onglet Disposition → Dessiner → Gomme
2. Cliquez sur une bordure pour la supprimer
3. Cela fusionne les cellules de part et d'autre de la bordure supprimée

Insérer des lignes

Méthode 1 — Bouton + : Survolez le bord gauche entre deux lignes → un bouton + apparaît → cliquez pour insérer une ligne entre les deux.

Méthode 2 — Ruban :

1. Cliquez dans la ligne à côté de laquelle vous voulez insérer
2. Onglet Disposition → Insérer au-dessus ou Insérer en dessous

Méthode 3 — Clic droit : Clic droit sur une ligne → Insérer → Insérer des lignes au-dessus/en dessous

Méthode 4 — Tab (fin de tableau) : Appuyer sur Tab dans la dernière cellule ajoute une ligne en bas.

Insérer des colonnes

Méthode 1 — Bouton + : Survolez le bord supérieur entre deux colonnes → bouton + → cliquez.

Via le ruban : Onglet Disposition → Insérer à gauche / Insérer à droite

Insérer plusieurs lignes/colonnes à la fois

1. Sélectionnez le nombre de lignes (ou colonnes) que vous souhaitez insérer
2. Clic droit → Insérer → Word insère le même nombre que la sélection

Exemple : Sélectionnez 3 lignes → clic droit → Insérer des lignes → 3 nouvelles lignes sont créées.

Supprimer des lignes / colonnes / cellules

1. Sélectionnez les lignes ou colonnes à supprimer
2. Clic droit → Supprimer les lignes (ou colonnes)
3. Ou : Onglet Disposition → Supprimer → choisir ce qu'on supprime

Options de suppression de cellules :

• Décaler vers la gauche : les cellules à droite comblent l'espace
• Décaler vers le haut : les cellules en dessous remontent
• Supprimer la ligne entière
• Supprimer la colonne entière

Supprimer le tableau entier

1. Cliquez sur la poignée de déplacement (✛) pour sélectionner tout le tableau
2. Clic droit → Supprimer le tableau
3. Ou : Onglet Disposition → Supprimer → Supprimer le tableau

Ajuster la largeur des colonnes

Méthode 1 — Glisser-déposer :

• Survolez le bord droit d'une colonne — le curseur se transforme en double flèche ↔
• Cliquez-glissez pour ajuster la largeur
• Maintenez Alt pendant le glissement pour voir les mesures exactes sur la règle

Méthode 2 — Largeur précise :

1. Sélectionnez la colonne
2. Onglet Disposition → Largeur de colonne → saisissez la valeur en cm

Méthode 3 — Adapter automatiquement :

• Sélectionnez le tableau → Disposition → Adapter automatiquement
• Adapter au contenu : chaque colonne prend la largeur de son contenu le plus large
• Adapter à la fenêtre : le tableau occupe toute la largeur de la page
• Largeur de colonne fixe : fige les largeurs actuelles

Distribuer les colonnes également

1. Sélectionnez toutes les colonnes (ou celles à égaliser)
2. Onglet Disposition → Distribuer les colonnes
3. Toutes les colonnes sélectionnées prennent la même largeur

Ajuster la hauteur des lignes

• Glissez le bord inférieur d'une ligne (curseur ↕)
• Ou sélectionnez la ligne → Disposition → Hauteur de ligne → saisissez une valeur
• Distribuer les lignes : toutes les lignes sélectionnées prennent la même hauteur

Propriétés du tableau — boîte de dialogue complète

Pour des réglages précis :

1. Clic droit dans le tableau → "Propriétés du tableau"
2. Onglet Tableau : largeur totale, alignement (gauche/centré/droite), habillage
3. Onglet Ligne : hauteur, autoriser/interdire les sauts de page dans la ligne
4. Onglet Colonne : largeur de la colonne sélectionnée
5. Onglet Cellule : largeur, alignement vertical (haut/centré/bas), marges internes

Fusionner des cellules

La fusion combine plusieurs cellules adjacentes en une seule grande cellule.

Méthode 1 — Ruban :

1. Sélectionnez les cellules à fusionner (doivent être adjacentes)
2. Onglet Disposition → Fusionner les cellules

Méthode 2 — Clic droit :

1. Sélectionnez les cellules
2. Clic droit → "Fusionner les cellules"

Méthode 3 — Gomme :

1. Onglet Disposition → Gomme
2. Cliquez sur la bordure entre les cellules → elle disparaît et fusionne les cellules

Cas d'usage de la fusion

• Créer une cellule d'en-tête sur plusieurs colonnes (titre de section)
• Fusionner des cellules dans la colonne de gauche pour une étiquette de groupe
• Créer des cellules de largeur variable dans un formulaire

Fractionner une cellule

Le fractionnement divise une cellule en plusieurs cellules.

1. Cliquez dans la cellule à fractionner
2. Onglet Disposition → Fractionner les cellules
3. Saisissez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées
4. Cliquez sur OK

Fractionner le tableau

Pour diviser un tableau en deux tableaux séparés :

1. Placez le curseur dans la ligne qui deviendra la première ligne du deuxième tableau
2. Onglet Disposition → Fractionner le tableau
3. Un paragraphe vide s'insère entre les deux tableaux

Répétition des lignes d'en-tête

Pour les grands tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages :

1. Sélectionnez la ou les lignes d'en-tête
2. Onglet Disposition → Données → Répéter les lignes d'en-tête
3. La ligne d'en-tête se répète automatiquement en haut de chaque page

Insérer une formule

Word peut effectuer des calculs simples dans les tableaux :

1. Placez le curseur dans la cellule où doit apparaître le résultat
2. Onglet Disposition → Données → Formule
3. La boîte de dialogue Formule s'ouvre
4. Word propose souvent la bonne formule automatiquement (ex : =SUM(ABOVE))
5. Choisissez le format de nombre si besoin (ex : # ##0,00 pour des euros)
6. Cliquez sur OK

Références de cellules

Les cellules sont référencées comme dans Excel, en lettres (colonnes) et chiffres (lignes) :

Fonctions disponibles

Formats de nombres courants

Mettre à jour les formules

Étape 1 — Configurer le document

1. Nouveau document, Portrait, marges normales
2. Police par défaut : Calibri 11 pt
3. Enregistrez sous : bon_de_commande.docx

Étape 2 — En-tête du document (hors tableau)

Saisissez et mettez en forme :

Étape 3 — Titre et numéro du bon

Étape 4 — Tableau des informations client (5 colonnes × 4 lignes)

Créez un tableau 5 colonnes × 4 lignes. Appliquez le style "Tableau de quadrillage clair". Ensuite :

• Ligne 1 : fusionnez toutes les cellules → titre "COORDONNÉES DU CLIENT" (gras, fond bleu foncé, texte blanc, centré)
• Remplissez les cellules suivantes avec ces étiquettes et champs :

Entrez des données fictives : Société : DUPONT & FILS | Code : CLI-4521 | Contact : M. Pierre Gautier | Tél. : 04 72 44 55 66 | Adresse : 15 allée des Chênes, 38000 Grenoble

Étape 5 — Tableau de commande (6 colonnes × 10 lignes)

Créez un nouveau tableau avec 6 colonnes et 10 lignes. Titres de colonnes :

• Réf. | Désignation | Qté | Prix unitaire HT | Remise % | Montant HT

Remplissez avec ces articles :

Dans la colonne "Montant HT", insérez des formules : =Qté × Prix × (1 - Remise/100)
Syntaxe Word : =C2*D2*(1-(E2/100)) (adaptez les références à votre tableau)

Étape 6 — Lignes de totaux (3 dernières lignes)

• Fusionnez les 5 premières colonnes de la ligne 8 → "TOTAL HT" + formule =SUM(ABOVE) en colonne F
• Ligne 9 : "TVA 20%" + formule = TOTAL HT × 0,20
• Ligne 10 : "TOTAL TTC" + formule = TOTAL HT + TVA
• Fond gris clair pour la ligne TOTAL HT, fond vert clair pour TOTAL TTC
• Format des montants : # ##0,00 €

Étape 7 — Mise en forme finale

1. Appliquez un style professionnel au tableau de commande
2. En-tête de colonne : fond bleu foncé, texte blanc, gras, centré
3. Bordures : extérieures épaisses, intérieures fines
4. Ajustez les largeurs de colonnes : Désignation plus large, Qté plus étroite
5. Enregistrez et exportez en PDF