MODULE 6 / 9

Insertion d'objets

Word Initiation — Images, formes, zones de texte, SmartArt

⏱ 1h30 📚 9 modules Formateur : David BILLAUD Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡
🏠 Accueil

🖼️ Insérer une image

⏱ 15 min

Sources d'images disponibles

Via Insertion → Images :

SourceDescription
Cet appareilChoisir un fichier image sur votre ordinateur (.jpg, .png, .bmp, .gif, .webp…)
Images stockBibliothèque d'images libres de droits intégrée à Office
Images en ligneRecherche Bing directement depuis Word (attention aux droits d'auteur !)

Insérer depuis l'ordinateur

  1. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'image
  2. Insertion → Images → Cet appareil
  3. Naviguez jusqu'au fichier image
  4. Cliquez sur Insérer

Insérer par glisser-déposer

Encore plus rapide : glissez-déposez une image depuis l'explorateur Windows directement dans votre document Word. Elle s'insère à l'endroit du lâcher.

Insérer depuis le presse-papiers

Vous pouvez copier une image (depuis un site web, une autre application) et la coller dans Word avec Ctrl + V.

Formats d'image supportés

  • .jpg / .jpeg : photos, fond blanc ou coloré — bon rapport qualité/poids
  • .png : images avec fond transparent — idéal pour les logos
  • .gif : petites images, animations simples
  • .bmp : image brute, non compressée — gros fichiers
  • .svg : vectoriel (versions récentes) — redimensionnable sans perte de qualité
💡 Pour les logos d'entreprise dans les en-têtes, préférez le format .png avec fond transparent — l'image s'intègre proprement sans fond blanc visible.
⚠️ Une image intégrée dans Word augmente la taille du fichier. Pour les images très lourdes, Word peut proposer de les compresser (Format de l'image → Compresser les images).

📐 Redimensionner et rogner une image

⏱ 15 min

Sélectionner une image

Cliquez sur l'image — des poignées (petits carrés/ronds) apparaissent tout autour, et l'onglet "Format de l'image" s'active dans le ruban.

Redimensionner une image

Méthode 1 — Poignées :

  • Faites glisser une poignée d'angle pour redimensionner en gardant les proportions
  • Les poignées de côté étirent/compressent dans une direction
  • Maintenez Maj pour contraindre les proportions avec les poignées latérales

Méthode 2 — Dimensions précises :

  • Dans l'onglet Format de l'image → groupe Taille : saisir la hauteur et la largeur en cm
  • Le cadenas garantit les proportions

Méthode 3 — Boîte de dialogue :

  • Clic droit sur l'image → "Format de l'image" → onglet "Taille"
  • Permet de saisir des pourcentages (ex : 50% de la taille originale)

Rogner une image

Le rognage consiste à masquer une partie de l'image sans la supprimer (on peut annuler le rognage).

  1. Sélectionnez l'image
  2. Format de l'image → Rogner
  3. Des poignées noires épaisses apparaissent
  4. Faites glisser pour masquer les bords indésirables
  5. Cliquez ailleurs pour valider

Rogner en forme : Format de l'image → flèche Rogner → Rogner en forme → choisissez une forme (cercle, étoile…)

Compresser les images

Pour réduire la taille du fichier :

  1. Sélectionnez l'image (ou aucune pour tout le document)
  2. Format de l'image → Compresser les images
  3. Choisissez la résolution cible : Email (96 ppi), Web (150 ppi), Impression (220 ppi)
  4. Cochez "Supprimer les zones rognées" pour supprimer définitivement les parties cachées

Styles d'image prédéfinis

Format de l'image → galerie des styles d'image : appliquez en un clic un contour, un ombre, une réflexion, un effet 3D, etc.

Astuce : Pour annuler toutes les modifications (rognage, corrections, effets) et revenir à l'image originale : Format de l'image → Rétablir l'image.

🔀 Habillage du texte — 7 modes

⏱ 15 min

Qu'est-ce que l'habillage ?

L'habillage définit comment le texte se comporte autour de l'image. Par défaut, une image insérée est "En ligne avec le texte" — elle se comporte comme un caractère géant. Changer l'habillage permet de positionner l'image librement.

Les 7 modes d'habillage

ModeComportementUsage typique
En ligne avec le texteL'image est dans le flux du texte, comme un caractère. Elle suit la ligne.Icônes dans une phrase
CarréLe texte contourne l'image en formant un rectangle autourIllustrations dans un article
RapprochéLe texte épouse le contour de l'image (silhouette)Découpes, images arrondies
Derrière le texteL'image est en fond, le texte passe devantFiligranes, décors
Devant le texteL'image est en premier plan, masque le texte derrièreSuperpositions, badges
Haut et basLe texte s'arrête au-dessus et reprend en dessous — rien à gauche/droiteImages pleine largeur
À traversLe texte remplit les espaces vides à l'intérieur du contour de l'imageFormes complexes

Appliquer un habillage

Méthode 1 — Icône d'habillage :

  1. Cliquez sur l'image
  2. Une icône flottante apparaît à droite (🔲 Disposition)
  3. Cliquez dessus et choisissez le mode

Méthode 2 — Ruban :

  1. Format de l'image → Habillage du texte
  2. Choisissez dans la liste déroulante

Méthode 3 — Clic droit :

  1. Clic droit sur l'image → "Habillage du texte"
💡 Pour déplacer une image librement, choisissez d'abord un habillage autre que "En ligne avec le texte". Ensuite, cliquez-glissez l'image où vous le souhaitez sur la page.

Ancrage de l'image

Quand une image n'est pas "En ligne", elle est ancrée à un paragraphe. L'icône d'ancre (⚓) indique à quel paragraphe l'image est liée — si le paragraphe se déplace, l'image suit.

  • Pour fixer une image à sa position absolue : clic droit → Habillage → Autres options → cocher "Fixe sur la page"
  • Pour que l'image reste avec son paragraphe : laisser "Déplacer avec le texte"

📍 Positionnement des images

⏱ 10 min

Positions prédéfinies

Word propose des positions standard pour placer une image :

Format de l'image → Position → "Avec habillage du texte"

  • 9 positions : haut-gauche, haut-centre, haut-droite, centre-gauche, centre, centre-droite, bas-gauche, bas-centre, bas-droite
  • En un clic, l'image se place parfaitement dans la zone choisie

Position précise

Pour une position au millimètre près :

  1. Format de l'image → Position → Autres options de disposition
  2. Onglet "Position"
  3. Définissez la position horizontale et verticale en cm par rapport au bord de la page, de la marge ou du paragraphe

Aligner plusieurs objets

Si vous avez plusieurs images ou formes à aligner :

  1. Cliquez sur le premier objet
  2. Maintenez Ctrl et cliquez sur les autres
  3. Format → Aligner → Aligner à gauche / Centrer / Aligner en bas…
  4. Ou utilisez Distribuer horizontalement/verticalement pour espacer régulièrement

Grouper des objets

Pour déplacer plusieurs objets ensemble :

  1. Sélectionnez plusieurs objets (Ctrl + clic)
  2. Format → Grouper → Grouper
  3. Les objets forment un seul bloc déplaçable
  4. Pour les séparer : Format → Grouper → Dissocier

Ordre de superposition

Quand des objets se chevauchent, contrôlez leur ordre :

  • Format → Avancer / Reculer : monter ou descendre d'un niveau
  • Mettre au premier plan / Mettre à l'arrière-plan : extrémités
  • Ou : clic droit sur l'objet → "Mettre au premier plan" / "Mettre à l'arrière-plan"

🔷 Formes — Créer et mettre en forme

⏱ 15 min

Insérer une forme

  1. Insertion → Formes
  2. Choisissez dans la galerie : rectangles, cercles, flèches, étoiles, bulles de dialogue, lignes…
  3. Le curseur devient une croix (+)
  4. Cliquez-glissez pour dessiner la forme à la taille souhaitée
  5. Maintenez Maj pendant le dessin pour obtenir un carré parfait ou un cercle parfait

Catégories de formes disponibles

  • Lignes : traits droits, courbes, connecteurs
  • Rectangles : carré, rectangle, rectangle arrondi
  • Formes de base : cercle, triangle, losange, parallélogramme, cylindre…
  • Flèches : flèches simples, doubles, courbes, circulaires
  • Équation : symboles mathématiques
  • Organigramme : rectangles de processus, décisions, terminaisons…
  • Étoiles et banderoles : étoiles à 4/5/6/8/10 branches, banderoles
  • Bulles et légendes : bulles de dialogue rectangulaires/ovales/nuages

Mettre en forme une forme

Une fois la forme sélectionnée, l'onglet "Format de la forme" s'active :

  • Remplissage de forme : couleur pleine, dégradé, texture, image, aucun
  • Contour de forme : couleur, épaisseur, style du trait (plein, pointillé, tirets)
  • Effets de forme : ombre, réflexion, lumière, biseau, rotation 3D
  • Styles de forme rapides : galerie de présets avec combinaisons couleur + effet

Ajouter du texte dans une forme

  1. Double-cliquez sur la forme
  2. Un curseur apparaît à l'intérieur — tapez votre texte
  3. Le texte est centré par défaut
  4. Vous pouvez mettre en forme le texte comme du texte normal

Points de modification

Pour modifier la forme d'une figure librement :

  1. Clic droit sur la forme → "Modifier les points"
  2. Des points noirs apparaissent sur le contour
  3. Faites-les glisser pour déformer la forme
💡 Pour les flèches dans les schémas, utilisez les connecteurs (dans Lignes → Connecteurs coudés/courbés). Ils restent attachés aux formes même si vous les déplacez.

📦 Zones de texte

⏱ 10 min

Qu'est-ce qu'une zone de texte ?

Une zone de texte est un conteneur flottant dans lequel vous pouvez saisir du texte et le positionner librement sur la page, indépendamment du flux de texte principal. Très utile pour les encadrés, légendes, citations mises en avant, etc.

Insérer une zone de texte

Méthode 1 — Prédéfinie :

  1. Insertion → Zone de texte
  2. Choisissez un modèle prédéfini dans la galerie (simple, avec ombre, décorative…)

Méthode 2 — Manuelle :

  1. Insertion → Zone de texte → Dessiner une zone de texte
  2. Cliquez-glissez pour définir la taille
  3. Tapez votre texte à l'intérieur

Mise en forme d'une zone de texte

Une zone de texte est traitée comme une forme :

  • Fond : remplissage coloré, transparent, avec image…
  • Contour : couleur, épaisseur, style
  • Effets : ombre, biseau…
  • Le texte à l'intérieur se met en forme normalement (police, taille, couleur, alignement)

Direction du texte

Dans une zone de texte, vous pouvez changer la direction du texte :

  • Format de la zone de texte → Direction du texte
  • Options : horizontal (défaut), vertical de haut en bas, vertical de bas en haut
  • Utile pour les étiquettes sur le côté d'un tableau ou d'une image

Lier des zones de texte

On peut chaîner plusieurs zones de texte : le texte qui déborde de la première continue automatiquement dans la suivante. Utile pour les mises en page complexes type magazine.

  1. Sélectionnez la première zone de texte
  2. Format → Créer un lien
  3. Cliquez sur la zone de texte destination
Cas d'usage : Dans une affiche ou un flyer, utilisez des zones de texte pour positionner librement le titre, le sous-titre et les informations pratiques — chacun dans sa propre zone, placée exactement là où vous le souhaitez.

🔣 Symboles et caractères spéciaux

⏱ 10 min

Insérer un symbole

  1. Placez le curseur à l'endroit voulu
  2. Insertion → Symbole
  3. Les symboles récemment utilisés s'affichent directement
  4. Cliquez sur "Autres symboles" pour la liste complète

Naviguer dans la bibliothèque de symboles

La boîte de dialogue "Symbole" :

  • Police : choisissez une police (Wingdings, Symbol, Webdings pour des icônes)
  • Sous-ensemble : filtrer par catégorie (Latin, Math, Flèches, Monnaies…)
  • Recherche : cherchez par nom ("euro", "coeur", "copyright"…)
  • Double-cliquez sur un symbole pour l'insérer

Symboles fréquents et leurs raccourcis

SymboleNomRaccourci / Alt code
©Copyright(c) → correction auto, ou Alt+0169
®Marque déposée(r) → correction auto, ou Alt+0174
TrademarkAlt+0153
EuroAlt+0128 ou touche dédiée
°DegréAlt+0176
Tiret long (em dash)Alt+0151 ou -- (correction auto)
Tiret court (en dash)Alt+0150
« »Guillemets françaisAlt+0171 / Alt+0187
½DemiAlt+0189
Flèche droite→ dans Wingdings ou Unicode

Créer un raccourci pour un symbole fréquent

  1. Dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez le symbole
  2. Cliquez sur "Touche de raccourci"
  3. Tapez le raccourci souhaité (ex : Alt+Ctrl+E pour €)
  4. Cliquez sur "Attribuer"

🧩 SmartArt et organigrammes

⏱ 10 min

Qu'est-ce que le SmartArt ?

Le SmartArt permet de créer des graphiques schématiques (organigrammes, processus, listes illustrées, pyramides, cycles…) avec une mise en forme automatique et professionnelle.

Insérer un SmartArt

  1. Insertion → SmartArt
  2. Choisissez une catégorie dans le volet gauche :
CatégorieUsage
ListeÉnumération d'éléments avec ou sans icônes
ProcessusÉtapes séquentielles, flux de travail
CycleProcessus circulaires, boucles
HiérarchieOrganigrammes, arborescences
RelationDiagrammes de Venn, connexions entre éléments
MatriceTableaux conceptuels à 4 quadrants
PyramideHiérarchies en triangle (ex : pyramide de Maslow)

Saisir le texte

Après l'insertion, un volet de texte s'ouvre à gauche. Saisissez vos textes dans les puces — chaque puce correspond à une forme du SmartArt.

  • Appuyez sur Entrée pour ajouter un élément au même niveau
  • Appuyez sur Tab pour créer un sous-élément (niveau inférieur)

Personnaliser le SmartArt

L'onglet "Création SmartArt" permet :

  • Modifier les couleurs : galerie de thèmes de couleurs
  • Styles SmartArt : effets 3D, flat, ombré, métal…
  • Ajouter/supprimer des formes : bouton "Ajouter une forme"
  • Changer la disposition : passer d'un type à un autre
💡 Pour un organigramme d'entreprise, choisissez Hiérarchie → "Organigramme". Commencez par le PDG tout en haut, et ajoutez des niveaux inférieurs en utilisant Tab dans le volet texte.
⚠️ Le SmartArt est limité dans ses possibilités de personnalisation fine. Pour des schémas complexes ou très personnalisés, il vaut mieux utiliser des formes individuelles que vous assemblez manuellement.

✏️ Exercice : Affiche avec image et formes

⏱ 20 min

🎯 Objectif

Créer une affiche d'annonce événementielle en combinant image, formes, zones de texte et mise en forme libre.

Contexte

Vous créez une affiche pour la journée portes ouvertes d'une école de formation.

Étape 1 — Configurer la page

  1. Nouveau document — Orientation Paysage
  2. Marges : Étroites (1,27 cm partout)
  3. Pas d'en-tête ni de pied de page
  4. Enregistrez sous : affiche_portes_ouvertes.docx

Étape 2 — Fond coloré

  1. Insérez un rectangle (Insertion → Formes → Rectangle)
  2. Dessinez-le pour qu'il couvre toute la page
  3. Remplissage : dégradé bleu foncé → bleu clair
  4. Contour : aucun
  5. Habillage : Derrière le texte

Étape 3 — Titre principal (zone de texte)

  1. Insérez une zone de texte (Insertion → Zone de texte → Dessiner)
  2. Saisissez : PORTES OUVERTES 2025
  3. Police : Arial Black, 48 pt, Blanc, Centré
  4. Fond de la zone : Aucun, Contour : Aucun
  5. Positionnez en haut de la page

Étape 4 — Informations (zone de texte)

  1. Insérez une deuxième zone de texte
  2. Saisissez le texte suivant, une information par ligne :
📅 Samedi 15 mars 2025 🕙 De 10h00 à 17h00 📍 Centre de Formation Lumière 12 avenue Pasteur — 13008 Marseille
  1. Police : Arial 20 pt, Blanc
  2. Fond : rectangle arrondi semi-transparent (blanc 30% opacité)
  3. Centrez cette zone dans la partie inférieure de l'affiche

Étape 5 — Forme décorative

  1. Insérez une étoile à 5 branches dans un coin
  2. Remplissage : jaune doré, Contour : aucun
  3. Ajoutez le texte "Entrée libre" en Arial Bold 12 pt noir
  4. Faites pivoter légèrement (poignée de rotation ronde en haut)

Étape 6 — Insérer une image

  1. Insertion → Images → Images stock → recherchez "formation" ou "école"
  2. Insérez une image appropriée
  3. Habillage : Devant le texte
  4. Rognez et redimensionnez pour qu'elle s'intègre harmonieusement
  5. Ajustez l'ordre de superposition si nécessaire (Format → Avancer/Reculer)

Étape 7 — Finaliser

  1. Vérifiez que tous les textes sont lisibles sur le fond
  2. Enregistrez en .docx et exportez en PDF
  3. Vérifiez l'aperçu : Ctrl + P
Résultat attendu : Une affiche colorée en format paysage avec un fond en dégradé, un titre en grand blanc, les infos pratiques encadrées, une étoile décorative "Entrée libre", et une image intégrée harmonieusement.
Module 7 : Tableaux →