MODULE 5 / 9

Mise en pratique — Jour 1

Word Initiation — Synthèse et exercice intégrateur

⏱ 0h30 📚 9 modules Formateur : David BILLAUD Assistant numérique : Nestor the Badger 🦡
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📋 Synthèse des modules 1 à 4

⏱ 10 min

Ce que vous savez faire

En 4 modules, vous avez acquis les compétences suivantes :

✅ Module 1 — L'environnement

  • Identifier et utiliser le Ruban et ses onglets
  • Personnaliser la barre d'accès rapide
  • Créer, ouvrir, enregistrer un document (Ctrl+N, Ctrl+O, Ctrl+S, F12)
  • Choisir le format de fichier (.docx, .pdf)
  • Utiliser les modes d'affichage et le zoom
  • Activer les caractères invisibles (¶)

✅ Module 2 — Mise en forme du texte

  • Sélectionner du texte (mot, ligne, paragraphe, tout)
  • Copier, couper, coller (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V)
  • Changer la police et la taille
  • Appliquer Gras, Italique, Souligné (Ctrl+G, Ctrl+I, Ctrl+U)
  • Changer la couleur et le surlignage
  • Aligner le texte : gauche, centré, droite, justifié
  • Régler les retraits et les tabulations
  • Modifier l'interligne et l'espacement avant/après
  • Créer des listes à puces et numérotées

✅ Module 3 — Mise en page

  • Définir les marges personnalisées
  • Changer l'orientation (Portrait/Paysage)
  • Créer et modifier un en-tête et un pied de page
  • Insérer des numéros de page
  • Utiliser l'aperçu avant impression

✅ Module 4 — Recherche et correction

  • Rechercher du texte dans le document (Ctrl+F)
  • Utiliser les options de recherche avancée
  • Rechercher et remplacer en masse (Ctrl+H)
  • Lancer le correcteur orthographique (F7)
  • Gérer le dictionnaire personnalisé
  • Utiliser les synonymes (Maj+F7)
🎯 Objectif : L'exercice final vous demande d'utiliser TOUTES ces compétences dans un seul document. C'est la vraie mesure de ce que vous avez appris !

✉️ Exercice final — Lettre administrative complète

⏱ 25 min

🎯 Objectif

Créer de A à Z une lettre administrative professionnelle en mobilisant toutes les compétences des modules 1 à 4 : saisie, mise en forme, mise en page, et correction.

Consigne générale

Vous devez produire une lettre qui ressemblera exactement à une lettre commerciale professionnelle française, avec :

  • Un en-tête expéditeur bien aligné
  • Un destinataire positionné correctement
  • Un corps de texte justifié, en Times New Roman 12, interligne 1,5
  • Une liste à puces dans le corps
  • Une signature structurée
  • Un en-tête de page et un pied de page avec numéro
  • Des marges professionnelles (Gauche 3 cm, Droite 2 cm)

Étape 1 — Créer et configurer la page

  1. Nouveau document vierge
  2. Marges : Haut 2,5 cm — Bas 2 cm — Gauche 3 cm — Droite 2 cm
  3. Police par défaut : Times New Roman 12 pt
  4. Enregistrer immédiatement sous : lettre_commerciale_finale.docx

Étape 2 — Saisir et mettre en forme le texte

Saisissez le texte suivant et appliquez les mises en forme indiquées entre crochets :

ENTREPRISE SOLEIL D'OR [Gras, Arial 11, ALIGNÉ À DROITE] Responsable Achats : Mme Isabelle RENAUD [Arial 10, droite] 23 rue des Platanes — 69003 Lyon [Arial 10, droite] Tél. : 04 72 33 44 55 | contact@soleil-dor.fr [Arial 10, droite] [ligne vide] Lyon, le 20 janvier 2025 [Arial 10, ALIGNÉ À DROITE] [ligne vide] À l'attention de : [Gras, souligné] M. Pierre GAUTIER Directeur Commercial Société VERTS PÂTURAGES 8 allée des Chênes 38000 Grenoble [ligne vide] Objet : Demande de tarifs pour fournitures de bureau [Gras, souligné] [ligne vide] Monsieur le Directeur, [Gras] [Corps en Times New Roman 12, justifié, interligne 1,5] Dans le cadre du renouvellement de notre contrat annuel de fournitures, nous avons l'honneur de vous contacter afin d'obtenir vos meilleures conditions tarifaires pour l'exercice 2025. Nous souhaiterions recevoir vos offres concernant les produits suivants : [Liste à puces] Ramettes de papier A4 80 g/m² (estimation : 500 ramettes/an) Cartouches d'encre pour imprimante HP LaserJet Pro (noire et couleur) Stylos bille et feutres pour tableaux blancs (assortiment) Classeurs A4 et intercalaires Enveloppes C5 et DL, fenêtrées et opaques [Fin liste] Nous restons ouverts à toute proposition commerciale et serions disposés à signer un contrat annuel incluant une livraison mensuelle. Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de nos salutations distinguées. [ligne vide] Isabelle RENAUD [Gras] Responsable Achats Entreprise Soleil d'Or

Étape 3 — Ajouter l'en-tête et le pied de page

  1. En-tête : "Confidentiel — Usage interne" en Arial 9 pt, aligné à droite — Première page différente
  2. Pied de page : "Soleil d'Or — 23 rue des Platanes — 69003 Lyon" centré en Arial 9 pt, suivi du numéro de page à droite

Étape 4 — Correction et finalisation

  1. Lancez le correcteur F7 et corrigez toutes les erreurs éventuelles
  2. Utilisez Ctrl+H pour remplacer "fournitures de bureau" par "fournitures et consommables de bureau" partout dans le document
  3. Recherchez "Gautier" avec Ctrl+F pour vérifier l'orthographe
  4. Activez les caractères invisibles (¶) et supprimez tout double retour parasite
  5. Enregistrez en .docx et exportez une copie en .pdf
✅ Résultat attendu : Une lettre commerciale d'une page, mise en page professionnelle, sans fautes, avec une liste à puces bien formatée, un en-tête et un pied de page, exportée en PDF.

✅ Grille d'évaluation — Jour 1

⏱ 5 min

Utilisez cette grille pour vérifier votre travail avant de passer au Jour 2 :

CritèreAcquis ?
J'ai créé un document vierge et enregistré en .docx☐ Oui   ☐ À revoir
Les marges sont configurées (Gauche 3 cm, Droite 2 cm)☐ Oui   ☐ À revoir
L'en-tête expéditeur est aligné à droite☐ Oui   ☐ À revoir
Le corps de texte est en Times New Roman 12, justifié☐ Oui   ☐ À revoir
L'interligne du corps est 1,5☐ Oui   ☐ À revoir
La liste à puces est bien formatée (5 éléments)☐ Oui   ☐ À revoir
L'objet est en gras et souligné☐ Oui   ☐ À revoir
L'en-tête de page est présent (sauf page 1)☐ Oui   ☐ À revoir
Le pied de page contient le nom de l'entreprise et le numéro de page☐ Oui   ☐ À revoir
Le correcteur a été lancé (F7) — zéro faute rouge☐ Oui   ☐ À revoir
Le remplacement "fournitures de bureau" a été effectué☐ Oui   ☐ À revoir
Le document a été exporté en PDF☐ Oui   ☐ À revoir
🎉 Si tous les critères sont cochés "Oui", vous êtes prêt pour le Jour 2 ! Vous maîtrisez les fondamentaux de Word.
📌 Rappel des raccourcis clés du Jour 1 :
Ctrl+N (nouveau) — Ctrl+O (ouvrir) — Ctrl+S (enregistrer) — F12 (enregistrer sous)
Ctrl+Z (annuler) — Ctrl+Y (rétablir) — Ctrl+A (tout sélectionner)
Ctrl+G (gras) — Ctrl+I (italique) — Ctrl+U (souligné)
Ctrl+E (centrer) — Ctrl+J (justifier) — Ctrl+1/5/2 (interligne)
Ctrl+F (rechercher) — Ctrl+H (remplacer) — F7 (correcteur) — Maj+F7 (synonymes)
Jour 2 → Module 6 : Objets