Rechercher / Remplacer / Correcteur

Accéder à la recherche avancée

Depuis le volet de navigation, cliquez sur la flèche à droite du champ de recherche → Options avancées.

Ou directement : Accueil → flèche du bouton Rechercher → Recherche avancée.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvre, onglet "Rechercher".

Cliquez sur le bouton "Plus >>" pour afficher toutes les options avancées.

Options de recherche disponibles

Rechercher par mise en forme

Vous pouvez rechercher du texte ayant une mise en forme spécifique :

1. Ouvrez la recherche avancée
2. Laissez le champ de recherche vide (ou saisissez un mot)
3. Cliquez sur le bouton "Format" en bas
4. Choisissez : Police / Paragraphe / Tabulations / Langue…
5. Word ne trouvera que le texte correspondant à cette mise en forme

Exemple : Chercher tous les mots en gras, taille 14, police Arial.

Rechercher des caractères spéciaux

Le bouton "Spécial" permet de rechercher :

• ^p → Saut de paragraphe (Entrée)
• ^l → Saut de ligne (Maj + Entrée)
• ^t → Tabulation
• ^m → Saut de page manuel
• ^? → N'importe quel caractère
• ^# → N'importe quel chiffre
• ^$ → N'importe quelle lettre

Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer

• Ctrl + H : raccourci direct
• Accueil → Remplacer
• Depuis le volet de navigation : flèche → Remplacer

Utiliser Remplacer

1. Dans le champ "Rechercher" : saisissez le texte à remplacer
2. Dans le champ "Remplacer par" : saisissez le nouveau texte
3. Choisissez votre méthode :

Remplacer avec mise en forme

Vous pouvez remplacer du texte ET changer sa mise en forme :

1. Saisissez le texte dans les deux champs
2. Cliquez dans le champ "Remplacer par" pour le sélectionner
3. Cliquez sur "Format" → Police
4. Choisissez la mise en forme à appliquer au texte de remplacement
5. Cliquez sur "Remplacer tout"

Exemple : Remplacer tous les "IMPORTANT" par "Important" en rouge et gras.

Remplacer du texte par rien (suppression)

Pour supprimer toutes les occurrences d'un mot :

1. Saisissez le mot dans "Rechercher"
2. Laissez "Remplacer par" vide
3. Cliquez sur "Remplacer tout"

Cas pratiques courants

Les soulignements automatiques

Word signale les erreurs en temps réel pendant la saisie :

• 🔴 Soulignement rouge ondulé : erreur d'orthographe
• 🔵 Soulignement bleu ondulé : erreur de grammaire ou de style
• 🟣 Soulignement violet : problème de style d'écriture (versions récentes)

Corriger manuellement (au clic droit)

1. Clic droit sur un mot souligné
2. Word propose une liste de corrections possibles
3. Cliquez sur la correction souhaitée
4. Ou choisissez :
• Ignorer une fois : ignore cette occurrence spécifique
• Ignorer tout : ignore toutes les occurrences dans le document
• Ajouter au dictionnaire : ajoute le mot au dictionnaire personnel

Lancer le correcteur complet — F7

1. Appuyez sur F7 ou allez dans Révision → Orthographe et grammaire
2. Le volet "Orthographe" s'ouvre à droite
3. Le premier mot en erreur est surligné dans le document
4. Choisissez une correction dans la liste de suggestions, puis cliquez sur :
• Modifier : corrige cette occurrence
• Modifier tout : corrige toutes les occurrences identiques
• Ignorer une fois : passe sans corriger
• Ignorer tout : ignore toutes les occurrences du même mot
• Ajouter au dictionnaire : mémorise le mot
5. Continuez jusqu'à la fin du document

Vérification grammaticale

Le correcteur vérifie aussi la grammaire : accords, conjugaisons, ponctuation…

• Pour chaque erreur grammaticale, Word explique la règle
• Vous pouvez accepter ou refuser la correction proposée
• Certaines erreurs grammaticales sont marquées en bleu dans le texte

Paramètres du correcteur

Fichier → Options → Vérification :

• Activer/désactiver la vérification en cours de frappe
• Choisir les règles grammaticales à appliquer
• Activer la vérification de style (fautes de style, répétitions…)
• Paramétrer la correction automatique

La Correction automatique

Word corrige automatiquement certaines fautes courantes pendant la saisie :

• Majuscule automatique en début de phrase
• "teh" → "the" (anglais), remplacement de fautes fréquentes
• Remplacement de "(c)" par "©", "--" par "—"

Pour gérer ces corrections : Fichier → Options → Vérification → Options de correction automatique

Qu'est-ce que le dictionnaire personnalisé ?

Le dictionnaire personnalisé (ou dictionnaire utilisateur) contient les mots que vous avez ajoutés manuellement. Ces mots ne seront plus signalés comme des erreurs dans Word.

Exemples de mots à ajouter : noms propres (clients, collègues, lieux), termes techniques de votre métier, sigles et acronymes.

Ajouter un mot au dictionnaire

Méthode 1 — Pendant la correction :

1. Clic droit sur le mot souligné
2. Cliquez sur "Ajouter au dictionnaire"

Méthode 2 — Via le correcteur (F7) :

1. Lancez le correcteur avec F7
2. Pour le mot affiché, cliquez sur "Ajouter au dictionnaire"

Gérer le dictionnaire personnalisé

Pour voir et modifier la liste des mots ajoutés :

1. Fichier → Options → Vérification
2. Cliquez sur "Dictionnaires personnalisés"
3. Sélectionnez le dictionnaire (ex : CUSTOM.DIC)
4. Cliquez sur "Modifier la liste de mots"
5. Vous pouvez ajouter, supprimer, modifier des mots

Changer la langue du correcteur

Si votre document contient plusieurs langues, vous pouvez définir la langue par paragraphe :

1. Sélectionnez le texte en question
2. Onglet Révision → Langue → Définir la langue de vérification
3. Choisissez la langue (Français, Anglais, Espagnol…)

La correction sera alors adaptée à chaque section dans sa langue.

Le dictionnaire des synonymes

Word intègre un dictionnaire de synonymes pour enrichir votre vocabulaire :

Accès rapide :

• Clic droit sur un mot → "Synonymes" → liste déroulante de mots proches
• Cliquez sur un synonyme pour remplacer directement le mot sélectionné

Dictionnaire complet :

• Révision → Dictionnaire des synonymes (ou Maj + F7)
• Le volet s'ouvre à droite avec tous les synonymes organisés par sens
• Cliquez sur un mot pour voir ses propres synonymes (navigation en cascade)
• Cliquez sur la flèche d'un mot → "Insérer" pour remplacer

Le vérificateur de lisibilité

Après la vérification orthographique, Word peut afficher un rapport de lisibilité :

• Activer : Fichier → Options → Vérification → cocher "Afficher les statistiques de lisibilité"
• Lancez la vérification (F7) → à la fin, les statistiques s'affichent
• Indicateurs : nombre de mots, phrases, paragraphes, score de Flesch, niveau de lecture

Statistiques du document

Pour voir les statistiques sans lancer le correcteur :

• Révision → Nombre de mots
• Affiche : pages, mots, caractères, paragraphes, lignes
• Raccourci : cliquer sur le compteur de mots dans la barre d'état

Smart Lookup (Recherche intelligente)

Disponible dans les versions récentes de Word :

• Clic droit sur un mot → "Smart Lookup" ou "Recherche intelligente"
• Effectue une recherche Bing sur le mot et affiche des définitions, images, articles Wikipedia
• Pratique pour définir rapidement un terme sans quitter Word

Étape 1 — Créer le document avec erreurs

Ouvrez un nouveau document et saisissez exactement le texte ci-dessous (avec toutes ses erreurs) :

Enregistrez sous le nom compte_rendu_erreurs.docx

Étape 2 — Correction automatique (F7)

1. Lancez le correcteur : F7
2. Corrigez méthodiquement chaque erreur détectée
3. Pour "janvir" → "janvier", "Lieux" → "Lieu", "présantes" → "présentes", etc.
4. Ajoutez les noms propres au dictionnaire si nécessaire (BERNARD, DUVAL, OKAI)

Étape 3 — Rechercher et remplacer

1. Ouvrez Ctrl + H
2. Cherchez "la diretion" → remplacez par "la direction"
3. Cherchez "févrire" → remplacez tout par "février" (doit trouver 2 occurrences)
4. Cherchez les doubles espaces (espace + espace) → remplacez par un espace simple (répétez jusqu'à 0 résultat)
5. Cherchez "trimestres" → remplacez par "trimestre" dans "premier trimestres"

Étape 4 — Rechercher avec options avancées

1. Ouvrez Ctrl + H → Plus
2. Cochez "Respecter la casse"
3. Cherchez "martin" → remplacez par "Martin"
4. Cherchez "thomas" → remplacez par "Thomas"

Étape 5 — Synonymes

1. Clic droit sur le mot "positifs" → Synonymes → choisissez "favorables"
2. Clic droit sur "maintien" → remplacez par un synonyme plus approprié

Étape 6 — Vérification finale

1. Relancez F7 pour vérifier qu'il ne reste plus d'erreurs
2. Activez les caractères invisibles (¶) pour supprimer les espaces doubles visibles
3. Enregistrez le document corrigé