Mise en page de base

Qu'est-ce qu'un en-tête / pied de page ?

L'en-tête est une zone en haut de chaque page (au-dessus des marges), et le pied de page est une zone en bas (sous les marges). Leur contenu se répète automatiquement sur toutes les pages.

Utilisations courantes :

• Nom de l'entreprise ou logo
• Titre du document ou du chapitre
• Numéros de page
• Date, auteur
• Informations légales (confidentialité…)

Insérer un en-tête ou un pied de page

Méthode 1 — Via le ruban :

1. Onglet Insertion → En-tête ou Pied de page
2. Choisissez un modèle prédéfini ou cliquez sur "Modifier l'en-tête"
3. Une zone grisée s'active en haut (ou en bas) de la page — saisissez votre contenu
4. Cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page (ou double-cliquez dans le corps du texte)

Méthode 2 — Double-clic : Double-cliquez directement dans la zone d'en-tête (haut de la page) ou de pied de page (bas de la page) pour l'activer.

Éléments automatiques dans l'en-tête/pied de page

Lorsque l'en-tête est actif, l'onglet Outils En-tête et pied de page / Création apparaît :

• Numéro de page : insérer la page courante, le total de pages, etc.
• Date et heure : s'actualise automatiquement à chaque ouverture
• Chemin d'accès du document
• Images et logos : vous pouvez insérer une image (logo de l'entreprise)

Première page différente

Pour un rapport avec une page de couverture sans en-tête :

1. Activez l'en-tête
2. Dans l'onglet "Outils En-tête et pied de page", cochez "Première page différente"
3. L'en-tête de la première page peut être vide ou différent

Pages paires/impaires différentes

Pour les documents reliés (livres, rapports brochés) :

• Cochez "Pages paires et impaires différentes"
• Pages impaires : en-tête à droite (recto)
• Pages paires : en-tête à gauche (verso)

Distance depuis le bord

Vous pouvez régler la distance entre le bord de la feuille et l'en-tête/pied de page :

• Dans "Outils En-tête et pied de page" : champ "Position" → définir la distance en cm
• Par défaut : 1,25 cm depuis le bord

Insérer des numéros de page

La méthode la plus simple :

1. Onglet Insertion → Numéro de page
2. Choisissez la position : Haut de page / Bas de page / Marges de la page / Position actuelle
3. Choisissez le style dans la galerie (centré, à droite, avec tirets…)

Format des numéros de page

Via Insertion → Numéro de page → Format des numéros de page :

Afficher "Page X sur Y"

Pour afficher "Page 3 sur 12" dans le pied de page :

1. Double-cliquez dans le pied de page pour l'activer
2. Tapez "Page "
3. Insérez le champ numéro de page : Insertion → Numéro de page → Position actuelle → Nombre normal
4. Tapez " sur "
5. Insérez le champ total de pages : Insertion → QuickPart → Champ → NumPages

Supprimer les numéros de page

• Insertion → Numéro de page → Supprimer les numéros de page
• Ou : activez l'en-tête/pied de page et supprimez manuellement le champ

Commencer la numérotation à la page 2

Pour un document avec une page de couverture (page 1 sans numéro) :

1. Cochez "Première page différente" dans les options d'en-tête
2. Laissez l'en-tête/pied de la première page vide
3. Les autres pages afficheront 2, 3, 4…
4. Si vous voulez que la page 2 affiche "1" : Format des numéros de page → Commencer à : 0

Les modes d'affichage dans le contexte mise en page

Pour contrôler la mise en page, les modes suivants sont particulièrement utiles :

• Mode Page : affiche exactement ce qui sera imprimé — marges, en-tête, pied de page, numéros. À utiliser pour toute mise en page.
• Affichage → Une page : zoom arrière pour voir la page entière — utile pour vérifier l'équilibre visuel.
• Affichage → Deux pages : voir deux pages côte à côte — idéal pour les documents de plusieurs pages.
• Affichage → Largeur de page : adapter la largeur de la vue à l'écran sans voir les marges complètes.

L'aperçu avant impression

Avant d'imprimer, toujours vérifier l'aperçu :

1. Fichier → Imprimer (ou Ctrl + P)
2. L'aperçu s'affiche à droite — visualisez chaque page
3. Utilisez les flèches en bas pour naviguer entre les pages
4. Zoomez avec le curseur en bas à droite
5. Appuyez sur Échap pour revenir au document sans imprimer

Options d'impression essentielles

Imprimer en PDF

Pour créer un fichier PDF depuis l'aperçu :

1. Sélectionnez l'imprimante "Microsoft Print to PDF"
2. Cliquez sur Imprimer
3. Choisissez l'emplacement et le nom du fichier PDF

Ou via : Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS → Publier

Étape 1 — Configurer le format et l'orientation

1. Ouvrez un nouveau document
2. Mise en page → Taille → A5 (14,8 × 21 cm)
3. Mise en page → Orientation → Paysage
4. Mise en page → Marges → Marges personnalisées et définissez :
   • Haut, Bas, Gauche, Droite : 1,27 cm (marges étroites)

Étape 2 — Ajouter une bordure de page décorée

1. Ruban Conception (ou Création) → Arrière-plan de la page → Bordures de page
2. Onglet Bordures de page : choisir un motif prédéfini (par exemple Punaise ou Punaises), ou toute autre bordure motif attrayante
3. Sélectionnez une couleur appropriée (bleu, vert, rouge — selon le secteur/vibe de l'annonce)
4. Largeur : Normal ou Fine
5. Appliquez à : Tout le document
6. Cliquez OK

Étape 3 — Structurer le contenu de l'annonce

Saisissez le texte suivant (adapté à votre style) :

Étape 4 — Centrer le texte horizontalement ET verticalement

1. Sélectionnez tout le texte (Ctrl + A)
2. Accueil → Alignement → Centrer (alignement horizontal au centre)
3. Pour centrage vertical :
   • Mise en page → Marges → Marges personnalisées
   • Onglet Mise en page, section "Alignement vertical" : sélectionner Centré
   • Appliquez à : Tout le document
   • Cliquez OK

Étape 5 — Mise en forme du texte (optionnel mais recommandé)

• Titre principal (« RECRUTEMENT — COMMERCIAL(E) ») : Arial 18 pt, gras, couleur assortie à la bordure
• Accroche : Arial 12 pt, italique
• Corps : Arial 10 pt, interligne 1,15
• Puces (✓ et •) : utilisez les puces natives de Word plutôt que des caractères
• Email et date limite : gras pour les mettre en évidence

Étape 6 — Contrôle final et enregistrement

1. Vérifiez que le texte est bien centré à la fois horizontalement et verticalement
2. Vérifiez que la bordure de page motif s'affiche correctement
3. Utilisez Fichier → Imprimer pour voir l'aperçu complet
4. Enregistrez le document sous le nom annonce_recrutement.docx

Conseils pratiques

• 🎯 Aucun en-tête ni pied de page : la page doit rester épurée et focalisée sur le contenu
• 💡 Bordure motif : crée un effet visuel attrayant et mémorable (punaise, étoile, fleur…)
• ✅ Centrage vertical : donne une impression de professionnalisme et d'équilibre
• ⚠️ A5 paysage : format compact et percutant, idéal pour une affiche murale ou un flyer

Point de départ

Ouvrez le fichier devis_informatique.docx que vous avez créé au Module 2, ou re-créez rapidement cette lettre de devis si nécessaire.

Étape 1 — Créer l'en-tête avec le logo et infos entreprise

1. Insertion → En-tête → Vierge
2. Dans la zone d'en-tête, saisissez sur une seule ligne en utilisant des tabulation droite :
   • Colonne 1 (gauche) : Informatic Services Réunion (raison sociale) — police Arial 14 pt, gras
   • Colonne 3 (droite) : (tabulation droite) + Tél. +262 262 12 34 56 — Arial 9 pt
3. Sélectionnez tout l'en-tête → police Arial, espacement paragraphe avant/après : 0 pt pour compacité
4. Pour ajouter une ligne de séparation en bas de l'en-tête : sélectionnez le dernier paragraphe de l'en-tête → Accueil → Bordures → Bordure inférieure (trait simple). Cela donne une meilleure finition qu'une ligne de tirets
5. Passer au pied de page

Étape 2 — Créer le pied de page avec infos entreprise

1. Insertion → Pied de page → Vierge
2. Saisissez sur une seule ligne en utilisant les tabulations - Arial 8 pt, couleur grisée (RGB: 128, 128, 128) pour un aspect professionnel et discret :
   • Colonne 1 (gauche) : Adresse : 4 Rue de l'Abbaye, 97400 Saint-Denis
   • Colonne 2 (centre) : (tabulation centrée) + SIRET : 543 210 789 00012
   • Colonne 3 (droite) : (tabulation droite) + Email : contact@informatic-services.re
3. Pour ajouter une ligne de séparation au-dessus du pied de page : sélectionnez le premier paragraphe du pied de page → Accueil → Bordures → Bordure supérieure (trait simple). Cela le distingue clairement du contenu principal
4. Fermez le pied de page (Échap)

Étape 3 — Ajustements finaux

1. Parcourez le document pour vérifier que l'en-tête et le pied de page s'affichent bien
2. Vérifiez que le contenu de la lettre n'est pas cramponné par les en-têtes/pieds de page
3. Utilisez Fichier → Imprimer pour voir l'aperçu complet avec en-tête/pied de page
4. Enregistrez le document sous le nom devis_informatique_v2.docx

Conseils pratiques

• 🎯 Les tabulations dans l'en-tête/pied de page fonctionnent comme dans le corps du texte — utilisez-les pour aligner les colonnes
• ⚠️ Taille petite pour le pied de page : 8 ou 9 pt maximum pour ne pas surcharger
• 💡 Couleur grisée : donne un aspect professionnel et discret sans détourner l'attention du contenu principal

Étape 1 — Régler les marges

1. Allez dans Mise en page → Marges → Marges personnalisées
2. Définissez : Haut : 2,5 cm — Bas : 2 cm — Gauche : 3 cm — Droite : 2 cm
3. Cliquez sur OK
4. Vérifiez sur la règle que les marges ont bien changé

Étape 2 — Créer l'en-tête

1. Insertion → En-tête → Vierge
2. Dans la zone d'en-tête, saisissez : RAPPORT D'ACTIVITÉ 2025
3. Appuyez sur Tab (tabulation centrée préréglée), tapez : Martineau & Associés
4. Appuyez à nouveau sur Tab, tapez : Janvier 2026
5. Sélectionnez tout le texte de l'en-tête → police Arial 9 pt
6. Insérer une ligne de séparation en bas de l'en-tête : → Accueil → Bordures → Bordure inférieure (trait simple)
7. Fermez l'en-tête (appui sur Échap)

Étape 3 — Créer le pied de page avec numérotation

1. Insertion → Pied de page → Vierge
2. Tapez : Martineau & Associés — Rapport d'activité 2025
3. Appuyez sur Tab pour aller au centre, puis tapez Page (avec un espace)
4. Insérez le numéro : Insertion → Numéro de page → Position actuelle → Nombre simple
5. Sélectionnez tout le pied de page → police Arial 9 pt, couleur grisée si souhaité
6. Insérer une ligne de séparation en haut du pied de page : → Accueil → Bordures → Bordure supérieure (trait simple)
7. Fermez le pied de page

Étape 4 — Vérifier et aperçu avant impression

1. Allez dans Fichier → Imprimer (Ctrl + P)
2. Vérifiez que l'en-tête et le pied de page apparaissent sur les pages 2 et suivantes (pas sur la page 1)
3. Vérifiez la numérotation des pages dans le pied de page
4. Vérifiez les marges (le texte ne doit pas sembler écrasé sur les bords)
5. Revenez au document (Échap), enregistrez (Ctrl + S)