Saisie et mise en forme du texte

Techniques de sélection

Copier, Couper, Coller

Le Presse-papiers Office

Word conserve les 24 derniers éléments copiés. Pour accéder au presse-papiers :

• Onglet Accueil → flèche du groupe Presse-papiers
• Le volet s'ouvre à gauche, vous pouvez coller n'importe quel élément en cliquant dessus

Options de collage

Après avoir collé, une petite icône apparaît en bas du texte collé. Cliquez dessus pour choisir :

• 🟦 Conserver la mise en forme source : garde la police et les couleurs d'origine
• 🔗 Fusionner la mise en forme : adapte à la mise en forme du document destination
• 📄 Conserver uniquement le texte : colle en texte brut, sans aucune mise en forme

Changer la police de caractères

La police définit le dessin graphique des caractères :

• Sélectionnez le texte à modifier
• Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante Police
• Commencez à taper le nom de la police pour la rechercher
• Un aperçu en temps réel s'affiche au survol

Polices recommandées pour les documents professionnels

Changer la taille de la police

• Sélectionnez le texte
• Cliquez sur la liste Taille de police (à droite du nom de police) et tapez une valeur, ou choisissez dans la liste
• Ctrl + ] : augmenter d'1 point
• Ctrl + [ : diminuer d'1 point
• Ctrl + Maj + > : augmenter à la valeur prédéfinie suivante
• Ctrl + Maj + < : diminuer à la valeur prédéfinie précédente

Couleur du texte

• Sélectionnez le texte
• Cliquez sur la flèche du bouton Couleur de police (lettre A avec une barre colorée) dans l'onglet Accueil
• Choisissez une couleur dans la palette ou cliquez sur "Autres couleurs" pour une couleur personnalisée

Couleur de surlignage (fond de texte)

• Bouton Couleur de surbrillance du texte (icône stylo avec fond coloré)
• Idéal pour mettre en évidence des passages importants
• Pour supprimer le surlignage, sélectionnez le texte et choisissez "Aucune couleur"

Effacer toute la mise en forme

Si vous voulez repartir de zéro pour la mise en forme d'un texte :

• Sélectionnez le texte
• Cliquez sur le bouton Effacer toute la mise en forme (gomme avec "A") dans l'onglet Accueil
• Ou appuyez sur Ctrl + Espace

Les attributs de base

Variantes du soulignement

En cliquant sur la flèche à droite du bouton Souligné, vous accédez à des styles de soulignement variés :

• Soulignement simple (par défaut)
• Soulignement double
• Soulignement en pointillés
• Soulignement ondulé (utile pour les titres stylisés)
• Choisir la couleur du soulignement

Exposant et Indice

• Exposant (x²) : Ctrl + Maj + + — pour les notes de bas de page, formules mathématiques, "1^er"
• Indice (H₂O) : Ctrl + = — pour les formules chimiques
• Boutons disponibles dans l'onglet Accueil

Casse du texte

Le bouton Modifier la casse (Aa) dans l'onglet Accueil permet de transformer rapidement :

• Majuscules : TOUT EN MAJUSCULES
• Minuscules : tout en minuscules
• Première lettre en majuscule : Chaque Mot Commence Par Une Majuscule
• Type titre : Première lettre de chaque phrase en majuscule
• Inverser la casse : interchange majuscules et minuscules

Raccourci clavier : Maj + F3 (alterne entre les principales options de casse)

La Mini-barre d'outils

Lorsque vous sélectionnez du texte, une mini-barre d'outils transparente apparaît. En la survolant, elle devient opaque et donne accès aux mises en forme les plus courantes. Très pratique pour des modifications rapides !

Les 4 types d'alignement

L'alignement s'applique au paragraphe entier (inutile de sélectionner tout le texte — placez simplement le curseur dans le paragraphe) :

Différence entre Gauche et Justifié

Aligné à gauche :

Justifié :

Appliquer l'alignement

1. Cliquez dans le paragraphe à aligner (ou sélectionnez plusieurs paragraphes)
2. Cliquez sur le bouton d'alignement souhaité dans l'onglet Accueil → groupe Paragraphe
3. Ou utilisez le raccourci clavier correspondant

Les retraits de paragraphe

Les retraits permettent de décaler horizontalement le texte par rapport aux marges :

• Retrait gauche : décale tout le paragraphe depuis la marge gauche
• Retrait droite : décale tout le paragraphe depuis la marge droite
• Retrait de première ligne : seule la première ligne est décalée (alinéa classique)
• Retrait négatif (Hanging) : toutes les lignes sauf la première sont décalées (utile pour les listes bibliographiques)

Comment appliquer les retraits

Méthode 1 — Via le ruban :

• Onglet Accueil → boutons Augmenter / Réduire le retrait (flèches ↔)
• Chaque clic décale de 1,25 cm

Méthode 2 — Via la règle :

• Faites glisser les marqueurs de retrait sur la règle (triangles et rectangle)
• Plus précis, permet des valeurs au millimètre

Méthode 3 — Via la boîte de dialogue Paragraphe :

• Onglet Accueil → cliquer sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe
• Section "Retrait" → saisir les valeurs exactes en cm

Les Tabulations

La touche Tab insère une tabulation — elle permet d'aligner du texte à des positions précises sur la ligne. Il existe 5 types de tabulations :

Poser une tabulation avec la règle

1. Sélectionnez le type de tabulation en cliquant sur l'icône à gauche de la règle
2. Cliquez sur la règle à l'endroit souhaité
3. Le marqueur de tabulation apparaît sur la règle
4. Pour le supprimer : faites-le glisser hors de la règle

Points de suite (leader)

Les tabulations peuvent avoir des "points de suite" (pointillés, tirets, lignes continues) qui remplissent l'espace entre le texte et la position de la tabulation. Très utilisé dans les tables des matières :

Pour les configurer : double-clic sur une tabulation dans la règle → boîte de dialogue Tabulations → choisir le style de remplissage

L'interligne

L'interligne définit l'espace vertical entre les lignes d'un même paragraphe :

Comment changer l'interligne

Méthode rapide :

1. Placez le curseur dans le paragraphe (ou sélectionnez plusieurs paragraphes)
2. Onglet Accueil → bouton Interligne et espacement de paragraphe (icône avec flèches verticales)
3. Choisissez la valeur

Méthode précise :

1. Onglet Accueil → flèche du groupe Paragraphe → onglet Retrait et espacement
2. Section "Espacement des lignes" → choisir "Exactement" et saisir la valeur en points

Espacement avant/après les paragraphes

Plutôt qu'appuyer deux fois sur Entrée pour séparer des paragraphes, utiliser l'espacement avant/après :

• Avant : espace ajouté avant le paragraphe
• Après : espace ajouté après le paragraphe (le plus courant)

Accès : Accueil → boîte de dialogue Paragraphe → Espacement Avant / Après

Ou : Mise en page → Espacement Avant / Après (dans le groupe Paragraphe de l'onglet Mise en page)

Listes à puces

Pour créer une liste à puces :

1. Cliquez sur le bouton Liste à puces dans l'onglet Accueil (icône avec points et tirets)
2. Tapez votre premier élément et appuyez sur Entrée
3. Répétez pour chaque élément
4. Appuyez deux fois sur Entrée (ou une fois + Retour arrière) pour terminer la liste

Changer le style de puce : cliquez sur la flèche à droite du bouton → bibliothèque de listes → choisir le style voulu (•, ◆, →, ✓…) ou "Définir une nouvelle puce" pour utiliser un symbole personnalisé.

Listes numérotées

Même principe, avec le bouton Liste numérotée :

• Numérotation automatique : 1, 2, 3…
• En cliquant sur la flèche, vous accédez à des styles : 1., 1), (1), I, II, III, a, b, c…
• Recommencer à 1 : clic droit sur la liste → "Démarrer à 1"
• Continuer la numérotation : clic droit → "Continuer la numérotation"

Listes à plusieurs niveaux

Pour créer des sous-listes (niveaux hiérarchiques) :

• Appuyez sur Tab pour descendre d'un niveau (créer un sous-élément)
• Appuyez sur Maj + Tab pour remonter d'un niveau
• Utilisez le bouton Liste à plusieurs niveaux pour des structures complexes

Modifier le retrait des listes

• Clic droit sur la liste → Ajuster les retraits de liste
• Permet de définir précisément la position de la puce et du texte

Créer une liste rapidement depuis du texte existant

1. Sélectionnez les paragraphes à transformer en liste
2. Cliquez sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée
3. Chaque paragraphe devient un élément de la liste

Étape 1 — Saisir le texte au kilomètre

Créez un nouveau document et saisissez le texte ci-dessous. Le texte contient des fautes volontaires — ne les corrigez pas pendant la saisie !

Astuces de saisie :
💡 Pour forcer un retour à la ligne dans un paragraphe, appuyez sur ⇧ Entrée
💡 Pour les listes, tapez tous les éléments à la suite en appuyant sur Entrée normalement, puis transformez-les en liste à puces dans l'étape de mise en forme

Étape 2 — Correction orthographique et grammaire

1. Cliquez dans le texte
2. Lancez le correcteur : Révision → Orthographe et grammaire (ou appuyez sur F7)
3. Corrigez toutes les fautes identifiées par Word (équipments → équipements, securité → sécurité, etc.)
4. Contrôlez manuellement les accents : télétravail, réglement, conformément, défectueux…

Étape 3 — Mise en forme du texte

Étape 4 — Alignements et retraits

1. Corps de la note (les paragraphes sous "Chers collègues,") : aligné à gauche par défaut, retrait de première ligne : 0,5 cm
2. Liste à puces : retrait de première ligne standard (celui des puces)
3. Paragraphe après la liste ("Nous vous demandons…") : retrait de première ligne 0,5 cm
4. "Cordialement," et ce qui suit : retrait gauche 10 cm

Étape 5 — Police et taille globale

• Police du document : Arial 11 pt
• Interligne : 1,15
• Espacement après chaque paragraphe : 6 pt

Étape 6 — Contrôle final

• ✅ Plus aucune faute d'orthographe ?
• ✅ Les mots en gras, italique et souligné sont bien appliqués ?
• ✅ Le titre est centré et le retrait du corps est visible ?
• ✅ La liste à puces utilise les puces natives de Word ?
• ✅ Le texte de fin est en italique et aligné à droite ?

Étape 7 — Enregistrement

• Enregistrez le document sous le nom note_service_securite.docx

Étape 1 — Saisir le texte au kilomètre

Ouvrez un nouveau document et saisissez le texte suivant en respectant les sauts de ligne. Ne vous préoccupez pas des fautes pour l'instant — elles sont volontaires !

Étape 2 — Correction orthographique, grammaire et synonymes

1. Lancez la vérification orthographique : Révision → Orthographe et grammaire (ou F7)
2. Corrigez toutes les fautes détectées (il y en a plusieurs dans le texte volontairement erroné)
3. Pour certains mots répétitifs, utilisez les synonymes :
   • Sélectionnez le mot "modalités" (utilisé plusieurs fois) → Clic droit → Synonymes → choisissez "conditions" ou "dispositions"
   • Sélectionnez "salariés" → synonymes : "personnel", "collaborateurs", "agents"
4. Vérifiez que tous les accents sont corrects (télétravail, règles, joignables, etc.)

Étape 3 — Mise en forme globale

1. Police : sélectionnez tout le document → Calibri 11 pt
2. Interligne : 1,15 pour une meilleure lisibilité
3. Espacement après paragraphe : 6 pt

Étape 4 — Mise en forme spécifique des éléments

Étape 5 — Alignements et retraits

1. Introduction (les 2 paragraphes sous "Chers collègues,") : justifié
2. Corps (les 6 points numérotés) : justifié
3. Conclusion ("Nous comptons sur votre professionnalisme...") : justifié
4. Contact : aligné à gauche (par défaut)
5. Signature : bloc avec retrait gauche à 10 cm, aligné à gauche dans ce bloc
6. Dernière phrase : alignée à droite

Étape 6 — Listes numérotées

1. Sélectionnez les 6 points ("Jours de télétravail" à "Confidentialité et sécurité")
2. Accueil → Liste numérotée (style 1., 2., 3.)
3. Assurez-vous que les sous-paragraphes de chaque point ne sont PAS numérotés (appuyez sur Entrée puis Retour arrière pour dénuméroter si nécessaire)

Étape 7 — Contrôle final

• Vérifiez qu'aucune faute d'orthographe ne subsiste (F7)
• Contrôlez que tous les attributs (gras, italique, souligné) sont bien appliqués
• Vérifiez les alignements : centré pour le titre, justifié pour le corps, droite pour la référence et la dernière phrase
• Assurez-vous que la liste numérotée est cohérente (1 à 6)

Étape 8 — Enregistrement

• Enregistrez le document sous le nom note_service_teletravail.docx

Étape 1 — Saisir le texte brut

Ouvrez un nouveau document et saisissez exactement ce texte :

Conseils :
💡Utiliser des retours à la ligne (⇧ + Entrée) pour passer à la ligne dans les blocs "destinataire", "signataire" et "Bon pour accord" : 1 bloc = 1 paragraphe
💡Poser les tabulations avec précision pour aligner les colonnes du tableau. Par exemple :
- ligne d'entête : 6-gauche, 10-centré et 15-droite
- lignes d'articles : redéfinir le point de suite 15-décimal, avec points de suite (2)

Étape 2 — Appliquer la mise en forme

1. Police : Arial 11 pt pour tout le document
2. Espace après les paragraphes : 6 pt
3. Date et lieu d'expédition (« Saint-Denis, 23 avril 2026 ») : aligné à droite
4. Bloc destinataire : Retrait gauche à 11 cm - "Madame Martine LECLERC" en gras
5. "Objet :" : gras
6. Corps de la lettre : justifié, interligne 1,15
7. Signature (Cordialement, Alain DELOIN, Responsable Commercial, Informatic Services Réunion) : Retrait gauche à 10 cm
8. "Cette offre est valable 30 jours à compter de sa date d'émission." : italique
9. Bloc "Cette offre est valable 30 jours (...) Signature et cachet" : Aligné au centre

Étape 3 — Règles de lettre française

• ✅ Adresse du destinataire en haut à droite
• ✅ Date/lieu à droite (ou haut à droite)
• ✅ Objet Gras + Souligné"
• ✅ Signature en bas à droite — usage courant en correspondance commerciale française

Étape 4 — Enregistrement

• Enregistrez le document sous [F12] le nom devis_informatique.docx