🖥️ Interface de Word
⏱ 30 minLe Ruban
Le ruban est la barre d'outils principale de Word, organisée en onglets thématiques. Chaque onglet regroupe des commandes liées à une tâche précise :
| Onglet | Contenu principal |
|---|---|
| Accueil | Police, taille, gras/italique/souligné, alignement, listes, copier/coller, rechercher |
| Insertion | Images, tableaux, formes, en-tête/pied de page, numéro de page, symboles |
| Mise en page | Marges, orientation (Portrait/Paysage), taille du papier, colonnes, retraits |
| Références | Table des matières, notes de bas de page, citations, index |
| Publipostage | Lettres types, étiquettes, enveloppes, fusion de données |
| Révision | Vérification orthographique, commentaires, suivi des modifications, traduction |
| Affichage | Mode d'affichage, zoom, règle, volet de navigation, fenêtres |
La Barre d'accès rapide (BAR)
Située tout en haut à gauche, elle affiche les commandes les plus fréquentes :
- 💾 Enregistrer — Ctrl + S
- ↩️ Annuler — Ctrl + Z (indispensable !)
- ↪️ Rétablir — Ctrl + Y
Pour personnaliser la barre : cliquez sur la petite flèche déroulante à droite de la barre → cochez/décochez les commandes souhaitées.
La Règle horizontale
Visible sous le ruban, elle permet de :
- Voir et ajuster les marges gauche et droite
- Positionner des tabulations
- Régler les retraits de paragraphe
Pour afficher/masquer : Affichage → cocher "Règle"
La Barre d'état (en bas de l'écran)
Elle affiche en permanence des informations utiles :
- Numéro de page courante / nombre total de pages
- Nombre de mots dans le document
- Langue utilisée pour la correction orthographique
- Indicateur de mise en page (mode d'affichage actif)
Le Volet de navigation
Accessible via Affichage → Volet Navigation ou Ctrl + F, il permet de :
- Naviguer rapidement entre les titres du document
- Rechercher un mot ou une expression
- Voir la structure globale du document
📂 Créer et enregistrer un document
⏱ 25 minCréer un nouveau document
- Fichier → Nouveau → Document vierge
- Raccourci : Ctrl + N
- Vous pouvez aussi choisir un modèle prédéfini (lettres, CV, rapports, flyers…)
Ouvrir un document existant
- Fichier → Ouvrir ou Ctrl + O
- Depuis l'Explorateur Windows : double-cliquer sur un fichier .docx
- Fichiers récents : Fichier → Récents — très pratique !
Enregistrer un document
Premier enregistrement : Toujours passer par Fichier → Enregistrer sous (ou F12) pour choisir l'emplacement et le nom du fichier.
Enregistrements suivants : Ctrl + S — enregistre directement sans dialogue.
Les formats de fichier
| Format | Extension | Usage |
|---|---|---|
| Document Word | .docx | Format par défaut, éditable — à utiliser pour votre travail quotidien |
| Document Word 97-2003 | .doc | Compatibilité avec les anciennes versions de Word |
| Partage non modifiable, impression fidèle — idéal pour envoyer à un client | ||
| Texte brut | .txt | Sans mise en forme, universel — pour l'échange de texte pur |
| Page web | .html | Publication sur internet |
| Modèle Word | .dotx | Modèle réutilisable (lettre type, rapport standard…) |
Enregistrer en PDF
Dans Word, il est très simple d'exporter en PDF :
- Cliquez sur Fichier → Enregistrer sous
- Dans "Type" (ou "Format"), sélectionnez PDF
- Cliquez sur Enregistrer
Ou plus directement : Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS
Fermer et quitter Word
- Fermer le document actif : Ctrl + W ou croix de la fenêtre de document
- Quitter Word : Alt + F4
- Word vous demande d'enregistrer si vous avez des modifications non sauvegardées
🔍 Zoom et modes d'affichage
⏱ 20 minContrôler le zoom
Le zoom ne modifie pas la taille du texte imprimé — il n'affecte que l'affichage à l'écran :
- Ctrl + molette souris : zoom avant/arrière rapide
- Curseur de zoom (en bas à droite de l'écran) : glisser pour ajuster
- Affichage → Zoom : choisir un pourcentage précis (75%, 100%, 150%…)
- Affichage → 100% : revenir au zoom normal
- Affichage → Une page / Deux pages : voir une ou deux pages entières
- Affichage → Largeur de la page : adapter à la largeur de l'écran
Les modes d'affichage
Word propose plusieurs modes selon le contexte de travail :
| Mode | Utilisation |
|---|---|
| Mode Page (par défaut) | Affiche le document tel qu'il sera imprimé, avec les marges et les sauts de page. C'est le mode de travail principal. |
| Mode Lecture | Lecture plein écran, sans distraction. Idéal pour relire un document. Quitter avec la touche Échap. |
| Mode Web | Affichage continu sans sauts de page, comme sur un navigateur. Utile si vous préparez un document pour le web. |
| Mode Plan | Affiche la structure hiérarchique du document (Titre 1, Titre 2…). Utile pour les longs documents. |
| Brouillon | Affichage simplifié, sans images ni en-têtes. Plus rapide sur les vieux ordinateurs. |
Pour changer de mode : onglet Affichage → groupe Affichages
Afficher/masquer les éléments utiles
Dans l'onglet Affichage, vous pouvez activer/désactiver :
- Règle : pour voir les marges et tabulations
- Quadrillage : grille d'alignement pour les objets
- Volet de navigation : liste des titres et recherche rapide
Dans l'onglet Accueil, le bouton ¶ (Afficher tout) ou Ctrl + Maj + 8 révèle les caractères invisibles (espaces, sauts de paragraphe, tabulations…) — très utile pour déboguer la mise en forme.
✏️ Exercice : Saisie d'une annonce simple
⏱ 15 min🎯 Objectif
Créer, saisir et enregistrer votre premier document Word — une annonce d'emploi. Vous allez explorer l'interface, saisir du texte et enregistrer dans le bon format.
Étape 1 — Ouvrir Word et créer un document vierge
- Ouvrez Microsoft Word (double-clic sur l'icône du bureau ou menu Démarrer)
- Cliquez sur Document vierge
- Observez l'interface : identifiez le ruban, la barre d'accès rapide, la règle et la barre d'état
Étape 2 — Saisir le texte
Tapez exactement le texte suivant (respectez les retours à la ligne — appuyez sur Entrée à chaque fin de ligne) :
Étape 3 — Observer et explorer
- Regardez la barre d'état en bas — combien de mots avez-vous saisi ?
- Testez le zoom : Ctrl + molette pour zoomer et dézoomer
- Activez les caractères invisibles : bouton ¶ dans l'onglet Accueil
- Désactivez-les à nouveau
- Essayez les modes d'affichage : Affichage → Mode Lecture puis revenez en Mode Page
Étape 4 — Enregistrer le document
- Appuyez sur F12 (ou Fichier → Enregistrer sous)
- Choisissez votre bureau comme emplacement
- Nommez le fichier : annonce_provencal
- Format : Document Word (.docx)
- Cliquez sur Enregistrer
Étape 5 — Aperçu avant impression
- Allez dans Fichier → Imprimer (ou Ctrl + P)
- Observez l'aperçu à droite — vérifiez que le texte tient bien sur la page
- Appuyez sur Échap pour revenir au document sans imprimer